I mange modebutikker er ACA stedet, hvor varer, farver, størrelser og lager styres. Photopilot indlæser webshopeksporten fra ACA, bruger den som varegrundlag og bygger billeder og tekst omkring den. ACA forbliver styrende; Photopilot sørger for, at hver webshopvare fra ACA også kommer online klar til salg.
01
Hvad Photopilot læser fra ACA-eksporten
ACA lægger en ZIP-fil med XML-filer klar i en FTP- eller SFTP-mappe: varestamdata, udvidede varedata og lageroplysninger. Herfra henter Photopilot mærke, beskrivelse, varegruppe, farver med dine egne farvekoder, størrelser med deres stregkoder og materialer for hver vare. Kun varer, der er markeret som webshopvare i ACA, kommer med i Photopilot. Der skrives ikke noget tilbage til ACA.
02
Farvekoder, størrelser og stregkoder som rygrad
ACA arbejder med et varenummer, en farvekode og en stregkode pr. størrelse. Photopilot overtager strukturen én til én, så hver farve får sit eget billedsæt, som alle størrelser i den farve deler. Leverandørbilleder fra Fashion Cloud eller Stockbase finder via stregkoden vej til den rigtige ACA-farve. Studiebilleder matcher du på varenummer og farvekode, præcis som dit butiksteam kender dem.
03
Hvad der sker med en ACA-vare i Photopilot
Når en ny vare kommer ind fra ACA, søger Photopilot efter leverandørbilleder ud fra stregkoderne; ellers sættes varen på studielisten. Studie- og leverandørbilleder får samme beskæring, baggrund og rækkefølge, og hvor det er nødvendigt, laver Photopilot et billede med usynlig mannequin eller et AI-modelbillede. Materialerne fra ACA, suppleret med genkendelse af vaskelabels på billederne, danner grundlag for produkttekster og SEO-tekster. Alt kommer først til review eller går videre via autopilot, afhængigt af hvad du vælger.
04
Fra ACA-vare til webshop
De godkendte billeder og tekster sendes til din webshop, ikke tilbage til ACA. Kører webshoppen på Shopware, Shopify, WooCommerce eller BigCommerce, publicerer Photopilot direkte pr. farvevariant med billedrækkefølge og alt-tekster. Til andre platforme leverer Photopilot en eksport via FTP/SFTP, Webshop-Excel eller API'en. På den måde er ACA fortsat kilden til varer og lager, mens webshoppen er stedet, hvor varen sælges.
05
Lagerstatus bestemmer prioriteten
Photopilot tjekker som standard hvert 25. minut, om en ny ACA-eksport er klar, og behandler hver eksport fuldt ud. En fuld lagereksport gælder som et øjebliksbillede: det, der ikke står i den, sættes derefter til nul. Derfor ser teamet hver morgen en liste over varer, der er på lager, men endnu ikke har billede eller tekst, med varerne med størst lagerbeholdning øverst. Rapporten viser, hvor hurtigt nye ACA-varer kommer online.
06
Tilslutning uden ACA-specialtilpasning
Du opsætter i ACA en webshop-eksport til en FTP- eller SFTP-mappe og giver Photopilot adgang til den. Photopilot oplyser, hvilke filer og felter der bruges, så ACA-administratoren ved, hvad eksporten skal indeholde. Ved den første eksport indlæses hele webshop-kollektionen på én gang, og derefter følger ændringerne automatisk. Der skal ikke udvikles noget på ACA-siden.
ACA kort fortalt
Hvad der udveksles
Fra ACA-eksporten læser Photopilot artikelgrundlaget, farverne med dine egne farvekoder og beskrivelser, størrelserne med deres stregkoder samt lagerbeholdningen. En fuld lagereksport gælder som et øjebliksbillede: en artikel, der mangler i den, sættes derefter til nul.
Hvor ofte
Som standard tjekker Photopilot hvert 25. minut, om en ny ACA-eksport er klar. Hver eksport behandles i sin helhed, også hvis flere er klar samtidig.
Det skal du levere
En ACA-eksport til en FTP- eller SFTP-mappe, som Photopilot har adgang til. Selve eksporten konfigurerer du sammen med ACA; vi giver besked om, hvilke filer og felter vi bruger.
Godt at vide
ACA er fortsat styrende for artikel, variant og lager. Elleve Photopilot-kunder arbejder med ACA på denne måde, ofte sammen med Fashion Cloud og Shopware.
Få ACA til at lægge webshopeksporten, en ZIP-fil med XML-filer, i en FTP- eller SFTP-mappe, og giv Photopilot et login til mappen. Photopilot indlæser derefter som standard eksporten hvert 25. minut. Der skal ikke installeres noget.
Hvilke ACA-varer kommer ind i Photopilot?
Kun de varer, der i ACA er markeret som webshopvarer. På den måde afgør din ACA-udvælgelse, hvilke varer der får billeder og tekst, uden separate lister.
Fungerer Photopilot med farvekoder og størrelser fra ACA?
Ja. Photopilot overtager dine egne ACA-farvekoder og -beskrivelser og knytter stregkoden til pr. størrelse. Hver farve får sit eget billedsæt, som alle størrelser i den farve deler.
Kan Photopilot automatisk lægge ACA-varer i Shopware?
Ja. Photopilot publicerer billeder og tekster fra ACA-varer direkte i Shopware, pr. farvevariant og med den aftalte billedrækkefølge. Det samme kan sendes direkte til Shopify, WooCommerce og BigCommerce.
Min webshop er ikke Shopware eller Shopify. Kan jeg stadig bruge ACA med Photopilot?
Ja. Photopilot leverer så billederne og teksterne via FTP/SFTP, Webshop-Excel eller API'en i det format, din webshop indlæser. ACA-siden fungerer på præcis samme måde.
Bruger Photopilot materialerne fra ACA til produkttekster?
Ja. Materialedata fra ACA-eksporten bruges i produkttekster og SEO-tekster. Photopilot supplerer dem med det, der genkendes på vaskeetiketten, så vaskeanvisninger også kommer med på produktsiden.
Kan mit team se, hvilke ACA-varer der er på lager, men endnu ikke har et foto?
Ja. Fordi Photopilot læser ACA-lageret med, vises alle varer, der er på lager, men mangler billede eller tekst, i oversigten. Varerne med det største lager ligger øverst.
Kan jeg kontrollere ACA-varer, før de kommer online?
Ja. For hvert brand eller hver varegruppe vælger du, om billeder og tekster først skal til review eller køre videre via autopilot. Først efter godkendelse sendes de til webshoppen.
Hvad hvis en ACA-vare ikke har et leverandørbillede?
Så kommer det på studiets shotlist, eller du kan lave et billede med usynlig mannequin eller et AI-modelbillede ud fra et enkelt foto. AI-billeder koster 0,05 € til 0,21 € pr. stk. i køen og er ofte klar inden for en time.
Hvilke data læser Photopilot fra ACA?
Artikler, farver med dine egne farvekoder, størrelser, stregkoder og lager fra ZIP-filen med XML-filer, som ACA eksporterer.
Hvor ofte læser Photopilot ACA-eksporten?
Som standard hvert 25. minut. Hver ny eksport behandles fuldt ud.
Hvad gør Photopilot med lagerbeholdningen fra ACA?
En fuld lagereksport betragtes som et øjebliksbillede, så det, der mangler, sættes til nul. På den måde afgør den aktuelle lagerstatus, hvilke varer der først får billede og tekst.
Forbliver ACA styrende for vores artikeldata?
Ja, vi fastlægger, hvilke ACA-felter der er styrende for vare, variant, lagerbeholdning og webshopudvalg. Photopilot holder ACA som kilde adskilt fra webshopdestinationen.
Kan jeg kombinere ACA med Fashion Cloud eller Stockbase?
Ja, ACA fungerer sammen med Fashion Cloud, Stockbase og Shopware, så billede, tekst og lagerbeholdning bliver ved samme vare.