Hvorfor køber forhandlere et PIM?
Løftet fra et PIM er klart: ét sted, hvor al produktinformation samles, beriges med tekster, attributter og oversættelser, går gennem et godkendelsestrin og derefter sendes ud til alle salgskanaler. Ikke flere løse Excel-lister og ingen diskussion om, hvilken version af en tekst der er den rigtige.
Det er et fornuftigt mål. En webshop med tomme attributter, manglende oversættelser eller det forkerte foto til en farve sælger dårligere og får flere returneringer. Men et PIM løser ikke problemet af sig selv.
I praksis: et ekstra sted at vedligeholde
Et PIM strukturerer information, men skaber den ikke. I mange organisationer taster eller kopierer et team stadig egenskaber, materialer, tekster og billeder manuelt ind i PIM'et: fra leverandørfiler, vaskemærker og mapper med fotos. På den måde bliver PIM'et endnu et system, der skal vedligeholdes, ved siden af ERP-systemet og webshoppen.
Konsekvensen er forudsigelig. Berigelsen halter efter indkøbet, nye kollektioner venter på, at nogen får tid, og varer kommer senere online end nødvendigt. Især inden for mode, hvor sæsonen er kort, koster hver uges forsinkelse omsætning.
Alternativet: automatisér kildedataene
I stedet for at udfylde endnu et sted kan du automatisere arbejdet ved kilden. Med Photopilot kommer varedataene direkte fra dit ERP- eller kassesystem, f.eks. ACA, LS Central, SRS, Business Central eller easyPOS. Billeder og produktoplysninger fra leverandører kommer ind via Fashion Cloud, Stockbase og leverandørportaler.
AI udfylder derefter hullerne. Billeder knyttes til den rigtige vare ud fra EAN, varenummer og farve og redigeres automatisk efter din beskæringsskabelon. Når det er nødvendigt, laver Photopilot AI-modelbilleder ud fra et packshot. Materiale og vaskeanvisning hentes fra leverandørdata eller fra vaskemærket, som du scanner med Artikelinfo-scanneren i iPhone-appen. Ud fra disse data og produktbilledet skriver Photopilot produkttekster på alle sprog i din webshop.
Efter godkendelse sendes alt direkte til din webshop. Medarbejdere ser kun på undtagelserne: et billede, der ikke matcher sikkert, et manglende mål eller en tekst, der afviger. I de seneste 90 dage gik 96,6 % af 207.699 billeder live uden rettelser på tværs af alle kunder.
Tag testen: har du brug for et PIM?
Svar ærligt på disse fem spørgsmål. Hvis du mest svarer nej, ligger gevinsten i at automatisere dine kildedata, ikke i et ekstra system.
- Sælger du via mere end et par kanaler eller markedspladser, som hver kræver forskellige produktdata?
- Har du et stort B2B-katalog med kundespecifikke sortimenter eller prislister?
- Kommer dine produktspecifikationer fra flere afdelinger, f.eks. teknik, indkøb og compliance?
- Er der et team, der har det daglige ansvar for produktdata og tid til at arbejde med dem?
- Kan dit ERP eller din webshop virkelig ikke rumme de oplysninger, dine kanaler har brug for?
Manuelt i et PIM eller automatisk fra kilden
Samme mål, to veje. Forskellen ligger i, hvem der gør arbejdet, og hvor hurtigt en vare kommer online.
| Del | Manuelt i et PIM | Automatisk fra kilden |
|---|---|---|
| Artikeldata | Fra ERP'et, derefter suppleret i PIM | Direkte fra ERP eller kassesystem |
| Materiale og vaskeanvisning | Indtastning fra label eller leverandørfil | Fra leverandørdata eller en scannet vaskeanvisning |
| Billeder | Søg, omdøb og upload pr. vare | Automatisk matchet på EAN, varenummer og farve og redigeret |
| Produkttekster | Skriv og oversæt pr. sprog | Automatisk på alle sprog i din webshop |
| Kontrol | Gennemgå hver vare | Kun undtagelserne |
| Publicering | Via PIM til webshoppen | Direkte til webshoppen efter godkendelse |
Når et PIM stadig giver mening
Et PIM er ikke en dårlig idé, men det er ofte ikke det første skridt. Sælger du via mange kanaler og markedspladser, der hver har deres egne datakrav, administrerer du et stort B2B-katalog, eller samles specifikationer fra flere afdelinger, giver ét system til produktinformation bestemt værdi.
Også her kan det betale sig at automatisere kilden. Photopilot leverer godkendte billeder og tekster til PIM via FTP, SFTP, Webshop-Excel, et feed eller API'et, så PIM bliver udfyldt i stedet for at blive vedligeholdt manuelt.
