In vielen Modeshops ist ACA der Ort, an dem Artikel, Farben, Größen und Bestand verwaltet werden. Photopilot liest den Webshop-Export von ACA ein, verwendet ihn als Artikelbasis und ergänzt Bild und Text. ACA bleibt führend; Photopilot sorgt dafür, dass jeder Webshop-Artikel aus ACA auch verkaufsbereit online geht.
01
Was Photopilot aus dem ACA-Export liest
ACA stellt eine ZIP-Datei mit XML-Dateien in einem FTP- oder SFTP-Ordner bereit: die Artikelbasis, die erweiterten Artikeldaten und die Bestandsinformationen. Daraus liest Photopilot pro Artikel die Marke, die Beschreibung, die Artikelgruppe, die Farben mit Ihren eigenen Farbcodes, die Größen mit ihren Barcodes und die Materialien aus. Nur Artikel, die in ACA als Webshop-Artikel markiert sind, werden in Photopilot übernommen. In ACA wird nichts zurückgeschrieben.
02
Farbcodes, Größen und Barcodes als Grundlage
ACA arbeitet mit einer Artikelnummer, einem Farbcode und einem Barcode pro Größe. Photopilot übernimmt diese Struktur 1:1, sodass jede Farbe ein eigenes Bildset erhält und alle Größen dieser Farbe es gemeinsam nutzen. Lieferantenbilder aus Fashion Cloud oder Stockbase werden über den Barcode der richtigen ACA-Farbe zugeordnet. Studiofotos verknüpfen Sie über Artikelnummer und Farbcode, genau so, wie Ihr Filialteam sie kennt.
03
Was in Photopilot mit einem ACA-Artikel passiert
Sobald ein neuer Artikel aus ACA eingeht, sucht Photopilot anhand der Barcodes nach Lieferantenbildern; andernfalls wird der Artikel auf die Studioliste gesetzt. Studio- und Lieferantenbilder erhalten denselben Zuschnitt, Hintergrund und dieselbe Reihenfolge, und bei Bedarf erstellt Photopilot ein Ghost-Mannequin-Bild oder ein KI-Modelfoto. Die Materialien aus ACA, ergänzt durch die Erkennung von Pflegeetiketten auf den Fotos, bilden die Grundlage für Produkttexte und SEO-Texte. Je nach Ihrer Auswahl landet alles zuerst in der Prüfung oder läuft per Autopilot weiter.
04
Vom ACA-Artikel zum Webshop
Die freigegebenen Bilder und Texte gehen in Ihren Webshop, nicht zurück an ACA. Läuft der Webshop auf Shopware, Shopify, WooCommerce oder BigCommerce, veröffentlicht Photopilot direkt pro Farbvariante mit Bildreihenfolge und Alt-Texten. Für andere Plattformen liefert Photopilot einen Export über FTP/SFTP, die Webshop-Excel oder die API. So bleibt ACA die führende Quelle für Artikel und Bestand, und der Webshop der Ort, an dem der Artikel verkauft wird.
05
Bestand bestimmt die Priorität
Photopilot prüft standardmäßig alle 25 Minuten, ob ein neuer ACA-Export bereitsteht, und verarbeitet jeden Export vollständig. Ein vollständiger Bestands-Export gilt als Momentaufnahme: Was nicht darin enthalten ist, steht danach auf null. Dadurch sieht das Team jeden Morgen eine Liste der Artikel, die auf Lager sind, aber noch kein Bild oder keinen Text haben; oben stehen die Artikel mit dem höchsten Bestand. Der Bericht zeigt, wie schnell neue ACA-Artikel online gehen.
06
Anbindung ohne ACA-Sonderentwicklung
Sie richten in ACA einen Webshop-Export in einen FTP- oder SFTP-Ordner ein und geben Photopilot Zugriff darauf. Photopilot teilt mit, welche Dateien und Felder verwendet werden, sodass der ACA-Administrator weiß, was im Export enthalten sein muss. Beim ersten Export wird die vollständige Webshop-Kollektion auf einmal eingelesen, danach folgen Änderungen automatisch. Auf ACA-Seite muss nichts entwickelt werden.
ACA auf einen Blick
Was ausgetauscht wird
Aus dem ACA-Export liest Photopilot die Artikelbasis, die Farben mit Ihren eigenen Farbcodes und Beschreibungen, die Größen mit ihren Barcodes sowie den Bestand. Ein vollständiger Bestandsexport gilt als Momentaufnahme: Ein Artikel, der darin fehlt, steht danach auf null.
Wie oft
Photopilot prüft standardmäßig alle 25 Minuten, ob ein neuer ACA-Export bereitsteht. Jeder Export wird vollständig verarbeitet, auch wenn mehrere gleichzeitig bereitstehen.
Was Sie bereitstellen
Ein ACA-Export in einen FTP- oder SFTP-Ordner, auf den Photopilot zugreifen kann. Den Export selbst richten Sie gemeinsam mit ACA ein; wir teilen Ihnen mit, welche Dateien und Felder wir verwenden.
Gut zu wissen
ACA bleibt führend für Artikel, Varianten und Bestand. Elf Kunden von Photopilot arbeiten auf diese Weise mit ACA, häufig zusammen mit Fashion Cloud und Shopware.
Quelldaten bis zu verkaufsfertigen Produktseiten durchlaufen lassen
300.000+Artikel verarbeitet
9,5M+Lieferantenbilder indexiert
~3.200Fotos pro Tag automatisch bearbeitet
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie verbinde ich ACA mit Photopilot?
Lassen Sie ACA den Webshop-Export, eine ZIP-Datei mit XML-Dateien, in einem FTP- oder SFTP-Ordner ablegen und geben Sie Photopilot Zugangsdaten für diesen Ordner. Photopilot liest den Export anschließend standardmäßig alle 25 Minuten ein. Es muss nichts installiert werden.
Welche ACA-Artikel landen in Photopilot?
Nur die Artikel, die in ACA als Webshop-Artikel markiert sind. So bestimmt Ihre ACA-Auswahl, welche Artikel Bilder und Texte erhalten, ohne separate Listen.
Funktioniert Photopilot mit den Farbcodes und Größen aus ACA?
Ja. Photopilot übernimmt Ihre eigenen ACA-Farbcodes und -beschreibungen und verknüpft pro Größe den Barcode. Jede Farbe erhält ein eigenes Bildset, das alle Größen dieser Farbe gemeinsam nutzen.
Kann Photopilot ACA-Artikel automatisch in Shopware anlegen?
Ja. Photopilot veröffentlicht Bilder und Texte von ACA-Artikeln direkt in Shopware, pro Farbvariante und in der vereinbarten Bildreihenfolge. Dasselbe ist auch direkt für Shopify, WooCommerce und BigCommerce möglich.
Mein Webshop ist weder Shopware noch Shopify. Kann ich ACA trotzdem mit Photopilot verwenden?
Ja. Photopilot liefert die Bilder und Texte dann per FTP/SFTP, über die Webshop-Excel oder über die API in dem Format, das Ihr Webshop einliest. Die ACA-Seite funktioniert genauso.
Verwendet Photopilot die Materialien aus ACA für Produkttexte?
Ja. Die Materialdaten aus dem ACA-Export werden in Produkttexte und SEO-Texte übernommen. Photopilot ergänzt sie um das, was es auf dem Waschetikett erkennt, sodass auch Pflegehinweise auf der Produktseite erscheinen.
Sieht mein Team, welche ACA-Artikel auf Lager sind, aber noch kein Foto haben?
Ja. Da Photopilot den ACA-Bestand mit ausliest, erscheint jeder Artikel mit Bestand, aber ohne Bild oder Text in der Übersicht. Die Artikel mit dem höchsten Bestand stehen oben.
Kann ich ACA-Artikel zuerst prüfen, bevor sie online gehen?
Ja. Pro Marke oder Artikelgruppe legen Sie fest, ob Bilder und Texte zuerst in die Prüfung gehen oder per Autopilot weiterlaufen. Erst nach der Freigabe werden sie an den Webshop übertragen.
Was passiert, wenn ein ACA-Artikel kein Lieferantenbild hat?
Dann kommt es auf die Shotlist für das Studio, oder Sie machen aus einem einfachen Foto ein Ghost-Mannequin-Bild oder AI-Modelfoto. AI-Fotos kosten 0,05 € bis 0,21 € pro Stück in der Warteschlange und sind oft innerhalb einer Stunde fertig.
Welche Daten liest Photopilot aus ACA ein?
Artikel, Farben mit Ihren eigenen Farbcodes, Größen, Barcodes und Bestand aus der ZIP-Datei mit XML-Dateien, die ACA exportiert.
Wie oft liest Photopilot den ACA-Export ein?
Standardmäßig alle 25 Minuten. Jeder neue Export wird vollständig verarbeitet.
Was macht Photopilot mit den Beständen aus ACA?
Ein vollständiger Bestandsexport gilt als Momentaufnahme; was fehlt, wird daher auf null gesetzt. So bestimmt der aktuelle Bestand, welche Artikel zuerst Bild und Text erhalten.
Bleibt ACA führend für unsere Artikeldaten?
Ja. Wir legen fest, welche ACA-Felder für Artikel, Variante, Bestand und Shopauswahl führend sind. Photopilot hält ACA als Quelle vom Shopziel getrennt.
Kann ich ACA mit Fashion Cloud oder Stockbase kombinieren?
Ja. ACA arbeitet mit Fashion Cloud, Stockbase und Shopware zusammen, sodass Bild, Text und Bestand beim selben Artikel bleiben.
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