Hvor kommer leverandørbilleder fra?
En multibrand-modeforhandler får billeder fra mange kanaler på samme tid. Store brands ligger ofte på Fashion Cloud eller Stockbase, mindre leverandører sender en ZIP via WeTransfer, lægger mapper på en FTP-server eller har deres egen B2B-portal eller DAM, hvor du selv skal logge ind og downloade.
Hver kanal har sine egne filnavne, formater og rækkefølger. Det ene brand leverer et packshot på hvid med meget margen, det andet et on-model foto med grå baggrund og et detaljefoto med en varekode i navnet. Derfor er det ikke downloaden, men udvælgelsen, omdøbningen og beskæringen, der tager mest tid.
Gør du det manuelt, bruger du hurtigt flere minutter pr. vare. Ved et sæsondrop med tusindvis af varer bliver det til ugers arbejde, mens kollektionen allerede hænger i butikken.
| Kilde | Sådan kommer det ind | Matchnøgle | Frekvens |
|---|---|---|---|
| Fashion Cloud | API med forhandler-token, brands tildeler selv rettigheder | EAN, derefter farve | hver halve time |
| Stockbase | Login til din Stockbase-konto | EAN | hver time |
| FTP, SFTP eller ZIP | Leverandørens mapper og arkiver | Varenummer eller EAN i filnavn eller mappe | som standard hver halve time |
| Leverandørportal eller DAM | Portalkobling: Photopilot logger selv ind | Varekode, navn og farve | efter aftale |
| Brandets website | Webresearch på brandets website | Varenavn, farve, kode | på forespørgsel |
Match på EAN, varenummer og farve
Den vigtigste del er matchningen: hvilket billede hører til hvilken vare og hvilken farve. En EAN (stregkode) er den mest pålidelige nøgle, fordi den er unik for hver størrelse og farve. Finder du EAN for én størrelse, ved du også, hvilken farvevariant billedet hører til.
Hvor der ikke findes en EAN, falder matchet tilbage på leverandørens varenummer med farvekode og derefter på strukturen i filnavn og mappe. Ved beskrivende filnavne som jas-camel-voorkant.jpg sammenligner Inlezen met AI navnet med varenavn og farve fra dine egne artikeldata.
En god arbejdsgang viser pr. leverandør, hvor stor en procentdel der er tilknyttet, hvad der ikke er tilknyttet, og hvor der er en konflikt. Kun disse resttilfælde tilknytter du manuelt. Hvis en stregkode senere flyttes til en anden vare, skal billedet flytte med i stedet for at blive hængende på den gamle vare.
- 1. EAN eller GTIN for en variant
- 2. Leverandørens varenummer plus farvekode
- 3. Fast navnestruktur og mappesegmenter
- 4. AI-sammenligning af beskrivende filnavne med varenavn og farve
- 5. Manuel matchning af resten

Billedslots: hvilket billede skal hvor på produktsiden?
En produktside (PDP) har en fast rækkefølge: som regel først packshot eller on-model forside, derefter bagside, en detalje og eventuelt et stemningsbillede. Leverandører følger ikke den rækkefølge, så du skal for hvert billede afgøre, hvilket billedslot det hører til i.
Kilder som Fashion Cloud angiver, hvordan et billede er lavet: på en model, på en model uden ansigt, på en usynlig mannequin, fladt lagt eller foldet, og fra hvilken side. På den måde kan billedet automatisk ende i det rigtige slot. Én version vinder pr. slot; andre billeder forbliver synlige som alternativer.
Har du både leverandørbilleder og egne studiefotos, skal du kunne vælge, hvilken kilde der er styrende pr. brand eller slot. Så kører en artikel ikke dobbelt gennem studiet, og din egen fotografering reserveres til de artikler, der virkelig har brug for den.
Rediger i din egen visuelle identitet
Leverandørbilleder side om side på en kategoriside ser rodede ud, hvis hvert brand bruger forskellige margener, baggrunde og proportioner. Løsningen er en fast beskæringsskabelon: en fast overkant, underkant og proportion pr. varegruppe, så alle bukser står lige højt, og alle jakker er lige brede.
Det omfatter fjernelse eller udskiftning af baggrund, en realistisk skygge, farvekorrektion, fjernelse af mannequin og ved modelfotos beskæring med kropsgenkendelse, så f.eks. ansigtet altid beskæres i samme højde. Filnavne og webformater følger derefter reglerne for din webshop.
Hos Photopilot er disse standardredigeringer og publicering inkluderet i abonnementet fra 500 € om måneden. Kun generativ AI, f.eks. at placere en AI-model på et packshot, afregnes pr. brug.

Publicering: automatisk eller efter kontrol
Ikke alle brands fortjener samme grad af tillid. En fast leverandør med ensartede packshots kan gå direkte videre til webshoppen, mens du måske vil gennemgå et nyt brand eller en ny kollektion først. Angiv det pr. brand eller varegruppe i stedet for pr. billede.
Publicering sker via en webshopintegration som Shopware, Shopify eller WooCommerce, via FTP eller SFTP til din billedimport eller til et PIM eller DAM. Det er vigtigt, at et erstattet eller slettet billede også ryddes op i webshoppen, ellers bliver gamle billeder liggende online.
En anden levering fra samme leverandør bliver en ny version. På den måde kan du gå tilbage til et tidligere billede og se pr. vare, hvilken kilde der er live.

Når automatisering ikke er det smarteste valg
Har du kun få leverandører og et par hundrede artikler pr. sæson, er manuel download og upload ofte helt fint. En fast integration betaler sig først ved volumen, mange brands eller flere drops om året.
Leverandørbilleder er desuden de samme billeder, som dine konkurrenter bruger. Til dine bestsellere eller dit eget label kan egen fotografering eller en AI-kampagne give mere særpræg. Brug leverandørbilleder som et hurtigt udgangspunkt, og tilføj selv modelbilleder eller stemning dér, hvor det gør en forskel.
Kontrollér til sidst altid, om du må bruge billederne. I Fashion Cloud håndterer brands selv rettighederne; ved enkeltstående leveringer står det som regel i leveringsbetingelserne.
Tommelfingerregel: automatisér, så snart du har mere end en håndfuld leverandører, eller varer ligger online uden billede i mere end et par dage.
Sådan gør Photopilot
Photopilot forbinder Fashion Cloud, Stockbase, FTP, SFTP, uploads, ZIP-arkiver, leverandørportaler via en portalintegration og et brands website via webresearch. Pr. leverandør kan du tilslutte flere kanaler på samme tid.
Alt samles pr. vare i én oversigt med kilde, version og publiceringsstatus for hvert billedslot. Rapporteringen viser, hvilke varer der er løst med leverandørbilleder, og hvilke der stadig kræver studio, et modelfoto eller AI-redigering.
Materiale og vaskeanvisning fra Fashion Cloud følger også med, så de ender direkte i produkttekster og webshopfiltre.


