PhotopilotPhotopilot
Arbejdsgang

Hvordan får du automatisk leverandørbilleder ind i din webshop?

Ved at forbinde hver kilde fast (Fashion Cloud, Stockbase, FTP, ZIP eller en leverandørportal), matche billederne med dine egne varer ud fra EAN, varenummer og farve og derefter automatisk redigere og publicere dem i din visuelle stil. Så er det manuelle arbejde kun tilbage til undtagelserne: varer uden billede, tvivlstilfælde og konflikter.

Opdateret:

Packshot af en gul regnjakke til børn på en lys baggrund
  • hver halve time nye billeder fra Fashion Cloud
  • EAN + farve den mest pålidelige matchnøgle
  • fra 500 € pr. måned, inklusive redigering og publicering

Hvor kommer leverandørbilleder fra?

En multibrand-modeforhandler får billeder fra mange kanaler på samme tid. Store brands ligger ofte på Fashion Cloud eller Stockbase, mindre leverandører sender en ZIP via WeTransfer, lægger mapper på en FTP-server eller har deres egen B2B-portal eller DAM, hvor du selv skal logge ind og downloade.

Hver kanal har sine egne filnavne, formater og rækkefølger. Det ene brand leverer et packshot på hvid med meget margen, det andet et on-model foto med grå baggrund og et detaljefoto med en varekode i navnet. Derfor er det ikke downloaden, men udvælgelsen, omdøbningen og beskæringen, der tager mest tid.

Gør du det manuelt, bruger du hurtigt flere minutter pr. vare. Ved et sæsondrop med tusindvis af varer bliver det til ugers arbejde, mens kollektionen allerede hænger i butikken.

Ofte brugte kilder til leverandørbilleder
KildeSådan kommer det indMatchnøgleFrekvens
Fashion CloudAPI med forhandler-token, brands tildeler selv rettighederEAN, derefter farvehver halve time
StockbaseLogin til din Stockbase-kontoEANhver time
FTP, SFTP eller ZIPLeverandørens mapper og arkiverVarenummer eller EAN i filnavn eller mappesom standard hver halve time
Leverandørportal eller DAMPortalkobling: Photopilot logger selv indVarekode, navn og farveefter aftale
Brandets websiteWebresearch på brandets websiteVarenavn, farve, kodepå forespørgsel

Match på EAN, varenummer og farve

Den vigtigste del er matchningen: hvilket billede hører til hvilken vare og hvilken farve. En EAN (stregkode) er den mest pålidelige nøgle, fordi den er unik for hver størrelse og farve. Finder du EAN for én størrelse, ved du også, hvilken farvevariant billedet hører til.

Hvor der ikke findes en EAN, falder matchet tilbage på leverandørens varenummer med farvekode og derefter på strukturen i filnavn og mappe. Ved beskrivende filnavne som jas-camel-voorkant.jpg sammenligner Inlezen met AI navnet med varenavn og farve fra dine egne artikeldata.

En god arbejdsgang viser pr. leverandør, hvor stor en procentdel der er tilknyttet, hvad der ikke er tilknyttet, og hvor der er en konflikt. Kun disse resttilfælde tilknytter du manuelt. Hvis en stregkode senere flyttes til en anden vare, skal billedet flytte med i stedet for at blive hængende på den gamle vare.

  • 1. EAN eller GTIN for en variant
  • 2. Leverandørens varenummer plus farvekode
  • 3. Fast navnestruktur og mappesegmenter
  • 4. AI-sammenligning af beskrivende filnavne med varenavn og farve
  • 5. Manuel matchning af resten
Overblik over leverandørfiler med filtrene tilknyttet, ikke tilknyttet og konflikt
For hver leverandør kan du se, hvad der er tilknyttet, hvad der ikke er, og hvor der er en konflikt.

Billedslots: hvilket billede skal hvor på produktsiden?

En produktside (PDP) har en fast rækkefølge: som regel først packshot eller on-model forside, derefter bagside, en detalje og eventuelt et stemningsbillede. Leverandører følger ikke den rækkefølge, så du skal for hvert billede afgøre, hvilket billedslot det hører til i.

Kilder som Fashion Cloud angiver, hvordan et billede er lavet: på en model, på en model uden ansigt, på en usynlig mannequin, fladt lagt eller foldet, og fra hvilken side. På den måde kan billedet automatisk ende i det rigtige slot. Én version vinder pr. slot; andre billeder forbliver synlige som alternativer.

Har du både leverandørbilleder og egne studiefotos, skal du kunne vælge, hvilken kilde der er styrende pr. brand eller slot. Så kører en artikel ikke dobbelt gennem studiet, og din egen fotografering reserveres til de artikler, der virkelig har brug for den.

Rediger i din egen visuelle identitet

Leverandørbilleder side om side på en kategoriside ser rodede ud, hvis hvert brand bruger forskellige margener, baggrunde og proportioner. Løsningen er en fast beskæringsskabelon: en fast overkant, underkant og proportion pr. varegruppe, så alle bukser står lige højt, og alle jakker er lige brede.

Det omfatter fjernelse eller udskiftning af baggrund, en realistisk skygge, farvekorrektion, fjernelse af mannequin og ved modelfotos beskæring med kropsgenkendelse, så f.eks. ansigtet altid beskæres i samme højde. Filnavne og webformater følger derefter reglerne for din webshop.

Hos Photopilot er disse standardredigeringer og publicering inkluderet i abonnementet fra 500 € om måneden. Kun generativ AI, f.eks. at placere en AI-model på et packshot, afregnes pr. brug.

To skjorter i samme beskæringsskabelon med hjælpelinjer til overkant, midte og underkant
En beskæringsskabelon placerer hver vare i samme højde og med samme margen, uanset leverandør.

Publicering: automatisk eller efter kontrol

Ikke alle brands fortjener samme grad af tillid. En fast leverandør med ensartede packshots kan gå direkte videre til webshoppen, mens du måske vil gennemgå et nyt brand eller en ny kollektion først. Angiv det pr. brand eller varegruppe i stedet for pr. billede.

Publicering sker via en webshopintegration som Shopware, Shopify eller WooCommerce, via FTP eller SFTP til din billedimport eller til et PIM eller DAM. Det er vigtigt, at et erstattet eller slettet billede også ryddes op i webshoppen, ellers bliver gamle billeder liggende online.

En anden levering fra samme leverandør bliver en ny version. På den måde kan du gå tilbage til et tidligere billede og se pr. vare, hvilken kilde der er live.

Valgmenu med handlinger som beskæringsskabelon, fjernelse af baggrund, AI-skygge og eksport
Redigeringer, der automatisk køres på hvert indkommende leverandørbillede.

Når automatisering ikke er det smarteste valg

Har du kun få leverandører og et par hundrede artikler pr. sæson, er manuel download og upload ofte helt fint. En fast integration betaler sig først ved volumen, mange brands eller flere drops om året.

Leverandørbilleder er desuden de samme billeder, som dine konkurrenter bruger. Til dine bestsellere eller dit eget label kan egen fotografering eller en AI-kampagne give mere særpræg. Brug leverandørbilleder som et hurtigt udgangspunkt, og tilføj selv modelbilleder eller stemning dér, hvor det gør en forskel.

Kontrollér til sidst altid, om du må bruge billederne. I Fashion Cloud håndterer brands selv rettighederne; ved enkeltstående leveringer står det som regel i leveringsbetingelserne.

Tommelfingerregel: automatisér, så snart du har mere end en håndfuld leverandører, eller varer ligger online uden billede i mere end et par dage.

Sådan gør Photopilot

Photopilot forbinder Fashion Cloud, Stockbase, FTP, SFTP, uploads, ZIP-arkiver, leverandørportaler via en portalintegration og et brands website via webresearch. Pr. leverandør kan du tilslutte flere kanaler på samme tid.

Alt samles pr. vare i én oversigt med kilde, version og publiceringsstatus for hvert billedslot. Rapporteringen viser, hvilke varer der er løst med leverandørbilleder, og hvilke der stadig kræver studio, et modelfoto eller AI-redigering.

Materiale og vaskeanvisning fra Fashion Cloud følger også med, så de ender direkte i produkttekster og webshopfiltre.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan knytter du leverandørbilleder til de rigtige varer?

Mest pålideligt på EAN, fordi den er unik for hver farve og størrelse. Hvor der ikke findes en EAN, bruger du leverandørens varenummer med farvekode eller en fast navnestruktur i filnavne. Det, der er tilbage, matcher du manuelt.

Må jeg bruge produktbilleder fra leverandører i min webshop?

Som regel ja, hvis du sælger brandet, men det afhænger af aftalerne med leverandøren. På Fashion Cloud angiver brandene selv rettigheder for forhandlere. Ved enkeltstående leverancer står vilkårene ofte i forhandleraftalen.

Hvor ofte kommer der nye Fashion Cloud-billeder ind?

I Photopilot hver halve time sammen med brandrettighederne. Giver et brand dig adgang, hentes billederne ved næste kørsel.

Hvordan får du alle produktbilleder med samme beskæring?

Med en beskæringsskabelon: faste marginer og proportioner pr. varegruppe, automatisk anvendt på hvert indkommende billede. Baggrund, skygge og filnavn ensretter du i samme trin.

Hvad gør du med varer uden leverandørbillede?

Dem vil du se på en liste, så studioet kan fotografere målrettet. Et alternativ er at tage et foto med mobilappen og automatisk få det redigeret til et packshot.

Kan jeg automatisk behandle leverandørbilleder fra en ZIP-fil eller WeTransfer?

Ja. Uploads og ZIP-arkiver pakkes ud og knyttes til varer via varenummer, EAN eller filnavn. Navneregler definerer du én gang pr. leverandør, og derefter genbruges de.

Hvad sker der, hvis en leverandør leverer nye billeder til den samme vare?

Det bliver en ny version, som ikke utilsigtet overskriver noget. For hvert brand eller hver kollektion vælger du, om nyt materiale automatisk går videre eller først skal kontrolleres.

Hvad koster automatisk behandling af leverandørbilleder?

Hos Photopilot er integration, standardredigeringer og publicering inkluderet i abonnementet fra 500 € om måneden. Kun generativ AI, f.eks. en AI-model på et packshot, afregnes pr. brug.

Fungerer det også med leverandørportaler, hvor du skal logge ind?

Ja, med en portalintegration logger Photopilot selv ind på leverandørens portal og henter nye billeder. Derefter følger de samme matching og billedregler som alle andre kilder.