Hos många återförsäljare hanterar SRS sortimentet, streckkoderna och lagret per butik. Photopilot läser produkt- och lagerfilerna som SRS förbereder för webbutiken och använder dem som utgångspunkt för bild och text. På så sätt får varje SRS-artikel som ska online en komplett produktsida, utan att du behöver hålla listor uppdaterade.
01
SRS-filerna som Photopilot läser in
SRS levererar två typer av filer: en produktfil med artiklar, varianter, streckkoder, egenskaper och mediereferenser, och en lagerfil med antal per streckkod. De kan komma som CSV eller XML, som fullständig fil eller som ändringsfil. Photopilot hämtar dem från en SFTP-mapp eller via en URL med inloggning. I själva SRS ändras ingenting.
02
Produkt och lager separat, och det är praktiskt
Eftersom produkt och lager kommer från separata filer behandlar Photopilot dem också separat. En lagerändring ändrar bara prioriteten och startar inget nytt bild- eller textarbete. En produktändring, till exempel en ny färg eller en ändrad egenskap, gör däremot det. Som standard kontrollerar Photopilot varannan timme om det finns nya filer och hoppar helt enkelt över en körning utan ändringar.
03
Matchning på streckkod, färg och leverantörsnummer
Varje SRS-variant har en streckkod, och den streckkoden är kopplingen till leverantörsbilder från Fashion Cloud eller Stockbase. Färg och storlek från produktfilen avgör vilket bildset som hör till vilken variant. Leverantörens artikelnummer hjälper till att ändå koppla studiofoton och varumärkesbilder utan streckkod till rätt artikel. Mediereferenser som redan finns i SRS tar Photopilot med som källbild.
04
Omvandla egenskaper från SRS till produktinnehåll
I SRS finns material och tvättråd ofta som egenskaper på artikeln. Photopilot läser de egenskaperna, omvandlar dem till tydlig materialinformation och tvättsymboler och använder dem i produkttexter, SEO-texter och filter. När egenskaperna saknas kan Photopilot känna igen material och tvättsymboler på bilden av tvättetiketten. Vid kopplingen stämmer vi av vilka SRS-egenskaper du använder för detta.
05
Redigera och publicera bild
Studio- och leverantörsbilder får samma bakgrund, beskärning och ordning enligt dina butiksregler, och där bilder saknas skapar Photopilot AI-modellbilder eller bilder med osynlig skyltdocka. Efter granskning, eller via autopilot, skickas bilder och texter till din e-handel, inte tillbaka till SRS. Shopify, WooCommerce, BigCommerce och Shopware fyller Photopilot i direkt; andra plattformar får en leverans via FTP/SFTP, Webshop-Excel eller API. På så sätt får varje variant sina egna bilder, alt-texter och sin egen ordning.
06
Kom igång med SRS och vad teamet ser efteråt
Du låter SRS lägga produkt- och lagerexporten i en SFTP-mapp eller på en URL och ger Photopilot inloggningsuppgifter. Efter den första fullständiga inläsningen finns hela e-handelssortimentet i Photopilot, med status för bild och text per artikel. Varje dag ser teamet vilka artiklar som finns i lager men fortfarande är ofullständiga, sorterat efter lager. Inget utvecklingsarbete i SRS behövs.
SRS Retail / SRS ERP i korthet
Vad som utbyts
Photopilot läser produktfilerna och lagerfilerna som SRS exporterar, som CSV eller XML, med artiklar, varianter och streckkoder. Ingenting skickas tillbaka till SRS.
Hur ofta
Som standard varannan timme. Photopilot behandlar bara nya filer: om det inte finns något nytt hoppas körningen över utan att något ändras.
Det du tillhandahåller
En SFTP-mapp eller URL där SRS lägger filerna, med inloggning för Photopilot.
Bra att veta
Lagersaldo och produktdata kommer från separata filer. Därför startar en lagerändring inget nytt bild- eller textarbete.
Låt SRS lägga produktfilen och lagerfilen i en SFTP-mapp eller på en URL och ge Photopilot åtkomst dit. Photopilot läser in dem varannan timme som standard. Du behöver inte installera något.
Vilka filformat från SRS kan Photopilot läsa?
CSV och XML, både fullständiga exporter och ändringsfiler. Produkt och lager kan ligga i separata filer; Photopilot behandlar dem var för sig.
Startar en lagerändring i SRS nytt fotoarbete?
Nej. En lageruppdatering ändrar bara prioriteten i översikten. Först en produktändring, till exempel en ny färg, skapar nytt bild- eller textarbete.
Kan Photopilot använda material- och tvättrådsattributen från SRS?
Ja. Photopilot läser egenskaperna för material och tvättråd från SRS-produktfilen och omvandlar dem till materialinformation och tvättsymboler i produkttexten. Om de saknas kan Photopilot känna igen dem på ett foto av tvättetiketten.
Kan Photopilot lägga produktfoton för SRS-artiklar i WooCommerce?
Ja. Photopilot publicerar bilder och texter direkt i WooCommerce, och även i Shopify, BigCommerce och Shopware. För andra e-handelsplattformar levererar Photopilot via FTP/SFTP, Webshop-Excel eller API:et.
Fungerar Photopilot med färg- och storleksvarianter från SRS?
Ja. Varje variant känns igen via streckkoden, och färg och storlek avgör vilken bilduppsättning som hör till den. Alla storlekar i samma färg delar samma bilder.
Kan jag granska innehållet för SRS-artiklar innan det går live?
Ja. Bilder och texter kan först gå till granskning, där du godkänner, justerar eller byter ut bilder. Varumärken du litar på kan du låta gå via autopilot.
Vad händer om en leverantör saknar bilder för en SRS-artikel?
Då finns artikeln i översikten över saknade bilder. Du kan låta fotografera den eller skapa en AI-modellbild från ett enkelt foto, för 0,05 € till 0,21 € per foto i kön och ofta klart inom en timme.
Använder Photopilot bilderna som SRS redan refererar till?
Ja. Mediereferenser i SRS-produktfilen följer med som källbilder och bearbetas på samma sätt som leverantörs- och studiobilder. För varje bildplats avgör dina regler vilken version som publiceras online.
Vilka SRS-filer använder Photopilot?
Produktfilen och lagerfilen från SRS, som CSV eller XML, med artiklar, varianter och streckkoder.
Hur ofta läser Photopilot SRS-filerna?
Som standard varannan timme. Utan nya filer ändras ingenting.
Vad behöver Photopilot för SRS-integrationen?
En SFTP-mapp eller URL där SRS lägger exportfilerna, med inloggning för Photopilot.
Skriver Photopilot tillbaka till SRS?
Nej. SRS är fortfarande källan för artiklar och lager. Godkända bilder och texter skickas till din e-handel via FTP eller API efter att den faktiska katalogstrukturen har kontrollerats.