I Microsoft Dynamics 365 Business Central finns dina artiklar, färger, storlekar och streckkoder redan prydligt registrerade. Photopilot läser artikeldata direkt via Business Central-API:et och kopplar bilder och produkttexter till dem. Business Central förblir källan, medan din e-handel fylls med komplett, säljklart innehåll.
01
Vad Photopilot läser från Business Central
Via en API-sida läser Photopilot modellnummer, artikelnummer, färg, storlek och streckkod per artikelreferens. Dessutom följer beskrivning, varumärke, artikelkategori, leverantörens artikelnummer, sammansättning, mått och säsong eller kollektion med. Per organisation definierar vi vilka Business Central-fält som fyller artikel, färg, storlek och EAN. På så sätt passar integrationen med hur dina artikelkort och variantkoder redan är uppbyggda.
02
Matchning på EAN, artikelnummer och leverantörsnummer
Leverantörsbilder från Fashion Cloud, Stockbase, FTP-mappar eller portaler hamnar automatiskt på rätt Business Central-artikel. Photopilot matchar på EAN, ditt artikelnummer och leverantörens artikelnummer, med färgkoden som extra kontroll. Varianter med samma färg delar en uppsättning bilder, så att du inte behöver ladda upp per storlek. Det som inte kan kopplas entydigt visas som återstående arbete i stället för att gå fel i tysthet.
03
Från artikelkort till försäljningsklar produkt
Så snart en artikel från Business Central kommer in letar Photopilot fram bilder till den: leverantörsbilder, packshots eller egna studiobilder. Bakgrunder och beskärning anpassas efter reglerna för din webbutik, och vid behov skapar Photopilot en osynlig skyltdocka, AI-modellbilder eller kampanjbilder. Utifrån sammansättningen i Business Central samt etiketter och tvättsymboler på bilderna skapas materialinformation, produkttext och SEO-text. Ditt team godkänner det som behöver godkännas, resten går vidare.
04
Vart bilder och texter skickas
Business Central fortsätter att vara huvudkälla för artikel och variant, så Photopilot skriver inte tillbaka något dit. Godkända bilder och texter skickas dit kunden ser dem: direkt till din e-handel, via FTP eller SFTP med dina egna filnamn, via Webshop-Excel eller via API:et. Bildordning, alt-texter och färgkopplingar följer med. En bild finns vanligtvis på sin destination inom några minuter efter godkännande.
05
Daglig insikt i ditt sortiment
Varannan timme hämtar Photopilot ändringar från Business Central, med en liten överlappning så att en sen ändring inte missas, och varje dag körs en fullständig genomgång. Nya artiklar visas därför automatiskt i översikten över saknade bilder och texter. Du ser per varumärke, säsong och artikelkategori vad som är komplett och vad som fortfarande behöver åtgärdas. Med autopilot bearbetar Photopilot nya artiklar enligt dina regler utan att någon behöver trycka på en knapp.
06
Konfigurera utan IT-projekt
Du skapar en appregistrering i Microsoft Entra ID med åtkomst till Business Central-API:et och ger Photopilot client-ID och secret. Din Business Central-partner förbereder en API-sida enligt vår fältlista; den specifikationen används redan, så ingen anpassning behövs från vår sida. Därefter kopplar vi fälten och kör en första fullständig omgång. Vanligtvis är kopplingen klar inom några dagar, beroende på hur snabbt partnern levererar API-sidan.
Business Central i korthet
Vad som utbyts
Photopilot läser modell, färg, storlek och streckkod per artikelreferens från en API-sida i Business Central. Dessutom läses beskrivning, varumärke, artikelgrupp, leverantörens artikelnummer, sammansättning, mått och säsong eller kollektion. Ingenting skickas tillbaka till Business Central.
Hur ofta
Varannan timme läser Photopilot in det som har ändrats sedan föregående körning, med tio minuters överlappning så att en sen ändring inte missas. En gång per dag körs en fullständig körning.
Det du tillhandahåller
En appregistrering i Microsoft Entra ID (client-ID och secret) med åtkomst till Business Central-API:t, samt API-sidan som din partner bygger. Vi tillhandahåller fältlistan.
Bra att veta
Den API-sidan används redan av en Photopilot-kund. Din partner får samma specifikation, så att ingen anpassning behövs från vår sida.
Du skapar en appregistrering i Microsoft Entra ID med åtkomst till Business Central-API:et och låter din partner konfigurera en API-sida enligt Photopilots fältlista. Därefter fyller du i client-ID och secret och vi kopplar fälten för artikel, färg, storlek och EAN. Inget behöver ändras i själva Business Central.
Kan Photopilot automatiskt söka produktfoton för artiklar från Business Central?
Ja. Varje artikel från Business Central matchas på EAN, artikelnummer eller leverantörens artikelnummer med bilder från Fashion Cloud, Stockbase, FTP-mappar eller leverantörsportaler. Det som kommer in beskärs automatiskt och läggs på rätt bakgrund. Om en bild saknas ser du det direkt i översikten.
Skriver Photopilot tillbaka till Business Central?
Nej, Business Central fortsätter att vara källan för artiklar och varianter och ändras inte. Bilder och texter går till din e-handel via FTP eller SFTP, via Webshop-Excel eller via API:et. På så sätt hålls ditt ERP rent och bilden hamnar precis där kunderna ser den.
Fungerar Business Central-kopplingen med färger och storlekar som varianter?
Ja. Photopilot läser modell, färg, storlek och streckkod per artikelreferens och grupperar det till en modell med färgartiklar och storleksvarianter. Bilderna hör till färgen, så alla storlekar i samma färg får automatiskt samma foton.
Hur snabbt syns ändringar från Business Central i Photopilot?
Varannan timme läser Photopilot in det som har ändrats sedan föregående körning, och en gång om dagen görs en fullständig genomgång. En ny artikel som skapas i dag är därför redo för bild och text i Photopilot inom några timmar.
Använder Photopilot sammansättningen från Business Central för produkttext?
Ja. Materialsammansättningen kommer in som material per procent och används i produkttexter, SEO-texter och materialfält. Om Photopilot känner igen något annat på en etikett eller tvättsymbol än det som finns i Business Central visas det för kontroll.
Måste min Business Central-partner bygga en speciallösning för Photopilot?
Endast en API-sida med fälten från vår specifikation, vilket är en hanterbar uppgift för en partner. På Photopilot-sidan behövs ingen anpassning; vi kopplar fälten så som du använder dem i Business Central.
Kan jag kontrollera bilder för Business Central-artiklar innan de publiceras?
Ja. Per varumärke, kollektion eller bildtyp väljer du om bilderna först ska gå via ditt team eller automatiskt vidare till e-handeln. Godkännandet görs per artikel i en enda vy, med alla färger och bildpositioner sida vid sida.
Vad kostar AI-produktbilder för artiklar från Business Central?
AI-bilder kostar mellan 0,05 € och 0,21 € per bild till köpris och är ofta klara inom en timme. För högsta detaljnivå väljer du Precision+. Själva kopplingen till Business Central påverkar inte priset.
Vilka fält hämtar Photopilot från Business Central?
Per artikelreferens: modellnummer, artikelnummer, färg, storlek och streckkod, plus beskrivning, varumärke, artikelgrupp, sammansättning och mått.
Vad behöver Photopilot för att koppla Business Central?
En appregistrering i Microsoft Entra ID med åtkomst till Business Central-API:t, samt en API-sida som din partner bygger enligt vår specifikation.