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Source ERP Business Central

Business Central comme source d'article pour les images et le contenu

Articles, couleurs, tailles, EAN et informations produit depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central.

  • Connexion directe via API
  • Conforme au RGPD, données dans l’UE
  • SLA et un interlocuteur dédié
  • Se connecte à Shopware, Shopify et à votre ERP
  • 13 retailers et marques en production
Business Central

Voici comment se déroule le parcours

  1. Votre partenaire Business Central prépare une page API pour Photopilot.
  2. Photopilot lit, pour chaque référence article, le modèle, la couleur, la taille et le code-barres.
  3. Les modifications arrivent toutes les deux heures ; un cycle complet est lancé chaque jour.
  4. Les images et les textes sont associés à ces articles ; Business Central lui-même reste inchangé.
Explication

Comment Photopilot fonctionne avec Business Central

Dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, vos articles, couleurs, tailles et codes-barres sont déjà correctement enregistrés. Photopilot lit ces données article directement via l’API Business Central et y associe des images et des textes produit. Business Central reste ainsi la source, tandis que votre boutique en ligne est complétée et prête à vendre.

Ce que Photopilot lit dans Business Central

Via une page API, Photopilot lit pour chaque référence d’article le numéro de modèle, le numéro d’article, la couleur, la taille et le code-barres. La description, la marque, la catégorie d’article, le numéro d’article fournisseur, la composition, les dimensions et la saison ou la collection sont également récupérés. Pour chaque organisation, nous définissons quels champs Business Central alimentent l’article, la couleur, la taille et l’EAN. Ainsi, l’intégration s’adapte à la manière dont vos fiches article et codes de variante sont déjà configurés.

Correspondance par EAN, numéro d’article et numéro fournisseur

Les images fournisseurs provenant de Fashion Cloud, Stockbase, de dossiers FTP ou de portails sont automatiquement associées au bon article Business Central. Photopilot fait la correspondance sur l’EAN, votre numéro d’article et le numéro d’article fournisseur, avec le code couleur comme contrôle supplémentaire. Les variantes de même couleur partagent un seul jeu d’images, afin que vous n’ayez pas à les envoyer taille par taille. Ce qui ne peut pas être associé sans ambiguïté apparaît comme travail restant, au lieu d’échouer en silence.

De la fiche article au produit prêt à vendre

Dès qu’un article arrive depuis Business Central, Photopilot recherche les images correspondantes : images fournisseurs, packshots ou photos de votre propre studio. Les arrière-plans et les cadrages sont harmonisés selon les règles de votre boutique en ligne et, si nécessaire, Photopilot crée un ghost mannequin, des photos de mannequin IA ou des visuels de campagne. La composition dans Business Central, ainsi que les étiquettes et symboles d’entretien présents sur les photos, servent à générer les informations matière, le texte produit et le texte SEO. Votre équipe approuve ce qui doit l’être ; le reste continue automatiquement.

Destination des images et des textes

Business Central reste la référence pour l’article et la variante ; Photopilot n’y réécrit donc rien. Les images et textes approuvés sont envoyés là où votre client les voit : directement vers votre webshop, via FTP ou SFTP avec vos propres noms de fichiers, via le Webshop-Excel ou via l’API. L’ordre des images, les textes alt et l’association des couleurs sont également transmis. Une image arrive généralement à destination quelques minutes après son approbation.

Une visibilité quotidienne sur votre assortiment

Toutes les deux heures, Photopilot récupère les modifications dans Business Central, avec un léger chevauchement pour éviter qu’une modification tardive ne soit oubliée, puis un cycle complet est effectué chaque jour. Les nouveaux articles apparaissent ainsi automatiquement dans la vue d’ensemble des images et textes manquants. Vous voyez par marque, saison et catégorie d’article ce qui est complet et ce qui demande encore de l’attention. Avec autopilot, Photopilot traite les nouveaux articles selon vos règles sans que personne n’ait à appuyer sur un bouton.

Configuration sans projet IT

Vous créez dans Microsoft Entra ID une inscription d’application avec accès à la Business Central-API, puis vous donnez à Photopilot le client-ID et le secret. Votre partenaire Business Central prépare une page API selon notre liste de champs ; cette spécification est déjà utilisée, aucun développement spécifique n’est donc nécessaire de notre côté. Nous associons ensuite les champs et lançons un premier passage complet. La connexion est généralement en place en quelques jours, selon la rapidité avec laquelle le partenaire livre la page API.

Business Central en bref

Ce qui est échangé
Photopilot lit depuis une page API dans Business Central, pour chaque référence article, le modèle, la couleur, la taille et le code-barres. Il lit aussi la description, la marque, le groupe d’articles, le numéro d’article fournisseur, la composition, les dimensions et la saison ou la collection. Rien n’est renvoyé vers Business Central.
À quelle fréquence
Toutes les deux heures, Photopilot lit ce qui a changé depuis le cycle précédent, avec un chevauchement de dix minutes afin qu’une modification tardive ne soit pas manquée. Une fois par jour, un cycle complet est lancé.
Ce que vous fournissez
Un enregistrement d’application dans Microsoft Entra ID (client-ID et secret) avec accès à l’API Business Central, ainsi que la page API développée par votre partenaire. Nous fournissons la liste des champs.
Bon à savoir
Cette page API est déjà en production chez un client Photopilot. Votre partenaire reçoit la même spécification, afin qu’aucun développement sur mesure ne soit nécessaire de notre côté.

Ensuite dans Photopilot

Fiablement connecté

Transformez les données source en fiches produit prêtes à vendre

The StoneBerden FashionRinsma ModepleinVan DijkJeroen BeekmanVan Tilburg Mode & SportDuifhuizenSkiHutVan Dal MannenmodeCalico ClubGentiluomoHarper & YveGenti
300.000+ articles traités
9,5M+ images des fournisseurs indexées
~3.200 photos retouchées automatiquement par jour
FAQ

Questions fréquentes

Comment connecter Business Central à Photopilot ?

Vous créez un enregistrement d’app dans Microsoft Entra ID avec accès à l’API Business Central, puis demandez à votre partenaire de configurer une page API selon la liste de champs de Photopilot. Vous renseignez ensuite le client-ID et le secret, et nous associons les champs pour l’article, la couleur, la taille et l’EAN. Rien ne doit être modifié dans Business Central lui-même.

Photopilot peut-il rechercher automatiquement des photos produit pour les articles issus de Business Central ?

Oui. Chaque article de Business Central est mis en correspondance, via l’EAN, le numéro d’article ou le numéro d’article fournisseur, avec des images provenant de Fashion Cloud, Stockbase, dossiers FTP ou portails fournisseurs. Les éléments importés sont automatiquement recadrés et placés sur le bon arrière-plan. S’il manque une image, vous le voyez immédiatement dans la vue d’ensemble.

Photopilot renvoie-t-il vers Business Central ?

Non, Business Central reste la source des articles et des variantes et n’est pas modifié. Les images et les textes sont envoyés vers votre boutique en ligne, via FTP ou SFTP, via le Webshop-Excel ou via l’API. Votre ERP reste ainsi propre, et l’image se trouve exactement là où les clients la voient.

L’intégration Business Central fonctionne-t-elle avec les couleurs et les tailles comme variantes ?

Oui. Photopilot lit, pour chaque référence article, le modèle, la couleur, la taille et le code-barres, puis les regroupe en un modèle avec des articles couleur et des variantes de taille. Les images sont liées à la couleur, afin que toutes les tailles de cette couleur reçoivent automatiquement les mêmes photos.

En combien de temps les modifications de Business Central apparaissent-elles dans Photopilot ?

Toutes les deux heures, Photopilot lit ce qui a changé depuis le cycle précédent, avec un cycle complet une fois par jour. Un nouvel article créé aujourd’hui est donc prêt dans Photopilot en quelques heures pour les images et les textes.

Photopilot utilise-t-il la composition de Business Central pour le texte produit ?

Oui. La composition du tissu est importée sous forme de matières avec leurs pourcentages, puis utilisée dans les textes produit, les textes SEO et les champs de matières. Si Photopilot reconnaît sur une étiquette ou un symbole d’entretien une information différente de celle de Business Central, elle s’affiche pour vérification.

Mon partenaire Business Central doit-il développer du sur-mesure pour Photopilot ?

Il suffit d’une page API avec les champs de notre spécification, ce qui reste une tâche claire pour un partenaire. Côté Photopilot, aucun développement sur mesure n’est nécessaire ; nous associons les champs tels que vous les utilisez dans Business Central.

Puis-je d’abord contrôler les images des articles Business Central avant leur mise en ligne ?

Oui. Par marque, collection ou type d’image, vous choisissez si les images passent d’abord par votre équipe ou si elles sont envoyées automatiquement vers la boutique en ligne. La validation se fait par article dans un seul écran, avec toutes les couleurs et positions d’image côte à côte.

Combien coûtent les photos produit IA pour les articles issus de Business Central ?

Les photos IA coûtent entre 0,05 € et 0,21 € par photo au tarif file d’attente et sont souvent prêtes en moins d’une heure. Pour le niveau de détail le plus élevé, choisissez Précision+. La connexion avec Business Central elle-même ne change pas ce prix.

Quels champs Photopilot récupère-t-il depuis Business Central ?

Pour chaque référence article : numéro de modèle, numéro d’article, couleur, taille et code-barres, ainsi que description, marque, groupe d’articles, composition et dimensions.

De quoi Photopilot a-t-il besoin pour connecter Business Central ?

Un enregistrement d’application dans Microsoft Entra ID avec accès à l’API Business Central, ainsi qu’une page API créée par votre partenaire selon nos spécifications.

Base de connaissances

À lire aussi

Comment commencer

D'abord le parcours d'essai, puis la technique

L'intégration est le point de départ. Ensuite, Photopilot maintient l'intégration, l'édition, l'écriture, le contrôle et la publication ensemble.

  1. Quel est le référentiel ?

    Quels champs, images et codes-barres déterminent l'article.

  2. Que peut-on automatiser ?

    Connecter, recadrer et rédiger des textes, ou d'abord afficher une exception.

  3. Où cela doit-il aller ?

    Boutique en ligne, FTP, Azure ou API, avant que quoi que ce soit ne soit construit.