In Microsoft Dynamics 365 Business Central sind Ihre Artikel, Farben, Größen und Barcodes bereits sauber hinterlegt. Photopilot liest diese Artikeldaten direkt über die Business Central-API aus und ergänzt Bilder und Produkttexte. Business Central bleibt damit die Quelle, während Ihr Webshop vollständig und verkaufsbereit befüllt wird.
01
Was Photopilot aus Business Central liest
Über eine API-Seite liest Photopilot pro Artikelreferenz Modellnummer, Artikelnummer, Farbe, Größe und Barcode. Zusätzlich werden Beschreibung, Marke, Artikelkategorie, Lieferantenartikelnummer, Zusammensetzung, Maße sowie Saison oder Kollektion übernommen. Pro Unternehmen legen wir fest, welche Business Central-Felder Artikel, Farbe, Größe und EAN befüllen. So passt die Anbindung zu der Art, wie Ihre Artikelkarten und Variantencodes bereits eingerichtet sind.
02
Abgleich nach EAN, Artikelnummer und Lieferantennummer
Lieferantenbilder aus Fashion Cloud, Stockbase, FTP-Ordnern oder Portalen landen automatisch beim richtigen Business Central-Artikel. Photopilot gleicht EAN, Ihre Artikelnummer und die Lieferantenartikelnummer ab, mit dem Farbcode als zusätzlicher Kontrolle. Varianten derselben Farbe nutzen ein gemeinsames Bildset, sodass Sie nicht pro Größe hochladen müssen. Was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, sehen Sie als Restarbeit, statt dass es unbemerkt schiefläuft.
03
Von der Artikelkarte zum verkaufsfertigen Produkt
Sobald ein Artikel aus Business Central eingeht, sucht Photopilot passende Bilder dazu: Lieferantenbilder, Packshots oder eigene Studiofotos. Hintergründe und Zuschnitt werden nach den Vorgaben Ihres Webshops vereinheitlicht, und bei Bedarf erstellt Photopilot eine Ghost-Mannequin-Ansicht, KI-Modelfotos oder Kampagnenbilder. Aus der Zusammensetzung in Business Central sowie aus Etiketten und Pflegesymbolen auf den Fotos entstehen Materialinformationen, Produkttext und SEO-Text. Ihr Team gibt frei, was freigegeben werden muss; der Rest läuft automatisch weiter.
04
Wohin Bilder und Texte gehen
Business Central bleibt für Artikel und Varianten führend, daher schreibt Photopilot dort nichts zurück. Freigegebene Bilder und Texte gehen an den Ort, an dem Ihre Kunden sie sehen: direkt in Ihren Webshop, per FTP oder SFTP mit Ihren eigenen Dateinamen, über die Webshop-Excel oder über die API. Bildreihenfolge, Alt-Texte und Farbzuordnung werden mitgegeben. Ein Bild ist in der Regel wenige Minuten nach der Freigabe am Ziel.
05
Täglich Einblick in Ihr Sortiment
Alle zwei Stunden ruft Photopilot die Änderungen aus Business Central ab, mit einer kleinen Überschneidung, damit eine verspätete Änderung nicht verloren geht. Einmal täglich folgt ein vollständiger Durchlauf. Neue Artikel erscheinen dadurch automatisch in der Übersicht der fehlenden Bilder und Texte. Sie sehen pro Marke, Saison und Artikelkategorie, was vollständig ist und wo noch Handlungsbedarf besteht. Mit Autopilot verarbeitet Photopilot neue Artikel nach Ihren Regeln, ohne dass jemand auf eine Schaltfläche klicken muss.
06
Einrichtung ohne IT-Projekt
Sie erstellen in Microsoft Entra ID eine App-Registrierung mit Zugriff auf die Business Central-API und geben Photopilot die client-ID und das secret. Ihr Business Central-Partner stellt eine API-Seite nach unserer Feldliste bereit; diese Spezifikation wird bereits verwendet, sodass auf unserer Seite keine Anpassung erforderlich ist. Danach ordnen wir die Felder zu und starten einen ersten vollständigen Durchlauf. In der Regel ist die Anbindung innerhalb weniger Tage eingerichtet, je nachdem, wie schnell der Partner die API-Seite bereitstellt.
Business Central auf einen Blick
Was ausgetauscht wird
Photopilot liest aus einer API-Seite in Business Central pro Artikelreferenz das Modell, die Farbe, die Größe und den Barcode ein. Zusätzlich werden Beschreibung, Marke, Artikelgruppe, Lieferantenartikelnummer, Zusammensetzung, Abmessungen sowie Saison oder Kollektion eingelesen. Es wird nichts an Business Central zurückgeschrieben.
Wie oft
Alle zwei Stunden liest Photopilot ein, was seit der vorherigen Runde geändert wurde, mit zehn Minuten Überschneidung, damit eine verspätete Änderung nicht verloren geht. Einmal täglich folgt eine vollständige Runde.
Was Sie bereitstellen
Eine App-Registrierung in Microsoft Entra ID (client-ID und secret) mit Zugriff auf die Business Central-API sowie die API-Seite, die Ihr Partner erstellt. Wir liefern die Feldliste.
Gut zu wissen
Diese API-Seite läuft bereits bei einem Kunden von Photopilot. Ihr Partner erhält dieselbe Spezifikation, sodass auf unserer Seite keine individuelle Anpassung erforderlich ist.
Quelldaten bis zu verkaufsfertigen Produktseiten durchlaufen lassen
300.000+Artikel verarbeitet
9,5M+Lieferantenbilder indexiert
~3.200Fotos pro Tag automatisch bearbeitet
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie verbinde ich Business Central mit Photopilot?
Sie erstellen in Microsoft Entra ID eine App-Registrierung mit Zugriff auf die Business Central-API und lassen Ihren Partner eine API-Seite gemäß der Feldliste von Photopilot einrichten. Danach tragen Sie client-ID und secret ein, und wir verknüpfen die Felder für Artikel, Farbe, Größe und EAN. In Business Central selbst muss nichts geändert werden.
Kann Photopilot automatisch Produktfotos für Artikel aus Business Central suchen?
Ja. Jeder Artikel aus Business Central wird anhand von EAN, Artikelnummer oder Lieferantenartikelnummer mit Bildern aus Fashion Cloud, Stockbase, FTP-Ordnern oder Lieferantenportalen abgeglichen. Was importiert wird, wird automatisch zugeschnitten und auf den richtigen Hintergrund gesetzt. Fehlt ein Bild, sehen Sie das direkt in der Übersicht.
Schreibt Photopilot zurück nach Business Central?
Nein, Business Central bleibt die Quelle für Artikel und Varianten und wird nicht geändert. Bilder und Texte gehen an Ihren Webshop, per FTP oder SFTP, über die Webshop-Excel oder über die API. So bleibt Ihr ERP sauber, und das Bild befindet sich genau dort, wo Kundinnen und Kunden es sehen.
Funktioniert die Business Central-Anbindung mit Farben und Größen als Varianten?
Ja. Photopilot liest pro Artikelreferenz Modell, Farbe, Größe und Barcode ein und gruppiert diese zu einem Modell mit Farbartikeln und Größenvarianten. Bilder gehören zur Farbe, sodass alle Größen in dieser Farbe automatisch dieselben Fotos erhalten.
Wie schnell sind Änderungen aus Business Central in Photopilot sichtbar?
Alle zwei Stunden liest Photopilot aus, was sich seit dem vorherigen Durchlauf geändert hat. Einmal täglich folgt ein vollständiger Durchlauf. Ein neuer Artikel, der heute angelegt wird, steht somit innerhalb weniger Stunden in Photopilot für Bild und Text bereit.
Verwendet Photopilot die Zusammensetzung aus Business Central für den Produkttext?
Ja. Die Stoffzusammensetzung wird als Materialangaben mit Prozentwerten importiert und in Produkttexten, SEO-Texten und Materialfeldern verwendet. Wenn Photopilot auf einem Etikett oder Waschsymbol etwas anderes erkennt als in Business Central steht, sehen Sie das zur Prüfung.
Muss mein Business Central-Partner eine individuelle Anpassung für Photopilot entwickeln?
Nur eine API-Seite mit den Feldern aus unserer Spezifikation; für einen Partner ist das eine überschaubare Aufgabe. Auf der Photopilot-Seite ist keine Sonderentwicklung nötig; wir verknüpfen die Felder so, wie Sie sie in Business Central verwenden.
Kann ich Bilder für Business Central-Artikel zuerst prüfen, bevor sie live gehen?
Ja. Pro Marke, Kollektion oder Bildtyp legen Sie fest, ob Bilder zuerst von Ihrem Team geprüft werden oder automatisch an den Webshop weiterlaufen. Die Freigabe erfolgt pro Artikel in einer Ansicht, mit allen Farben und Bildpositionen nebeneinander.
Was kosten KI-Produktfotos für Artikel aus Business Central?
KI-Fotos kosten zum Warteschlangenpreis zwischen 0,05 € und 0,21 € pro Foto und sind oft innerhalb einer Stunde fertig. Für den höchsten Detailgrad wählen Sie Präzision+. Die Anbindung an Business Central selbst ändert diesen Preis nicht.
Welche Felder ruft Photopilot aus Business Central ab?
Pro Artikelreferenz Modellnummer, Artikelnummer, Farbe, Größe und Barcode sowie Beschreibung, Marke, Artikelgruppe, Zusammensetzung und Maße.
Was benötigt Photopilot, um Business Central anzubinden?
Eine App-Registrierung in Microsoft Entra ID mit Zugriff auf die Business Central-API sowie eine API-Seite, die Ihr Partner nach unserer Spezifikation erstellt.
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