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Fuente ERP Business Central

Business Central como fuente de artículos para imágenes y contenido

Artículos, colores, tallas, EAN e información de producto de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

  • Conexión directa mediante API
  • Cumple el RGPD, datos en la UE
  • SLA y una persona de contacto fija
  • Se conecta con Shopware, Shopify y tu ERP
  • 13 retailers y marcas en producción
Business Central

Así es el recorrido

  1. Tu partner de Business Central prepara una página de API para Photopilot.
  2. Photopilot lee el modelo, el color, la talla y el código de barras por referencia de artículo.
  3. Los cambios entran cada dos horas; cada día se ejecuta una ronda completa.
  4. Las imágenes y los textos se vinculan a esos artículos; Business Central no se modifica.
Explicación

Así funciona Photopilot con Business Central

En Microsoft Dynamics 365 Business Central ya tienes bien registrados tus artículos, colores, tallas y códigos de barras. Photopilot lee esos datos de artículo directamente a través de la API de Business Central y les añade imágenes y textos de producto. Así, Business Central sigue siendo la fuente, mientras tu tienda online se completa y queda lista para vender.

Qué lee Photopilot de Business Central

A través de una página API, Photopilot lee por referencia de artículo el número de modelo, el número de artículo, el color, la talla y el código de barras. Además se incluyen la descripción, la marca, la categoría de artículo, el número de artículo del proveedor, la composición, las dimensiones y la temporada o colección. Para cada organización definimos qué campos de Business Central rellenan artículo, color, talla y EAN. Así la integración encaja con la forma en que ya tienes configuradas las fichas de artículo y los códigos de variante.

Matching por EAN, número de artículo y número de proveedor

Las imágenes de proveedor de Fashion Cloud, Stockbase, carpetas FTP o portales llegan automáticamente al artículo correcto de Business Central. Photopilot cruza los datos por EAN, por tu número de artículo y por el número de artículo del proveedor, con el código de color como comprobación adicional. Las variantes del mismo color comparten un único conjunto de imágenes, para que no tengas que subirlas talla por talla. Lo que no se puede vincular de forma inequívoca aparece como trabajo pendiente, en lugar de fallar en silencio.

De la ficha de artículo al producto listo para vender

En cuanto llega un artículo de Business Central, Photopilot busca imágenes para él: imágenes de proveedor, packshots o fotos de tu propio estudio. Los fondos y el recorte se unifican según las reglas de tu tienda online y, cuando hace falta, Photopilot crea un maniquí invisible, imágenes con modelo IA o imágenes de campaña. A partir de la composición en Business Central y de las etiquetas y símbolos de lavado de las fotos, se generan la información de materiales, el texto de producto y el texto SEO. Tu equipo aprueba lo que deba aprobarse; lo demás sigue adelante.

Adónde van las imágenes y los textos

Business Central sigue siendo la fuente principal para artículos y variantes, así que Photopilot no escribe nada de vuelta allí. Las imágenes y los textos aprobados van al lugar donde los ve tu cliente: directamente a tu tienda online, por FTP o SFTP con tus propios nombres de archivo, mediante el Excel de la tienda online o a través de la API. También se incluyen el orden de las imágenes, los textos alt y la vinculación de color. Una imagen suele estar en su destino pocos minutos después de aprobarse.

Visibilidad diaria de tu surtido

Cada dos horas, Photopilot recupera los cambios de Business Central, con un pequeño solapamiento para que no se pierda ninguna modificación tardía, y cada día realiza una ronda completa. Así, los artículos nuevos aparecen automáticamente en la vista de imágenes y textos pendientes. Ves por marca, temporada y categoría de artículo qué está completo y qué requiere atención. Con autopilot, Photopilot procesa los artículos nuevos según tus reglas sin que nadie tenga que pulsar ningún botón.

Configuración sin proyecto de IT

Creas en Microsoft Entra ID un registro de app con acceso a la Business Central-API y das a Photopilot el client-ID y el secret. Tu partner de Business Central prepara una página de API según nuestra lista de campos; esa especificación ya se utiliza, así que no hace falta desarrollo a medida por nuestra parte. Después vinculamos los campos y ejecutamos una primera ronda completa. Normalmente la conexión queda lista en pocos días, según lo rápido que el partner entregue la página de API.

Business Central en resumen

Qué se intercambia
Photopilot lee desde una página de API en Business Central el modelo, el color, la talla y el código de barras por referencia de artículo. También la descripción, la marca, el grupo de artículos, el número de artículo del proveedor, la composición, las dimensiones y la temporada o colección. No se envía nada de vuelta a Business Central.
Frecuencia
Cada dos horas, Photopilot lee lo que ha cambiado desde la ronda anterior, con diez minutos de solapamiento para que no se pierda ningún cambio tardío. Una vez al día se ejecuta una ronda completa.
Qué debes proporcionar
Un registro de app en Microsoft Entra ID (client-ID y secret) con acceso a la API de Business Central, y la página de API que crea tu partner. Nosotros proporcionamos la lista de campos.
Conviene saberlo
Esa página de API ya funciona en un cliente de Photopilot. Tu partner recibe la misma especificación, por lo que no necesitamos desarrollo a medida por nuestra parte.

Después en Photopilot

Vinculado de forma fiable

Convierte los datos de origen en páginas de producto listas para vender

The StoneBerden FashionRinsma ModepleinVan DijkJeroen BeekmanVan Tilburg Mode & SportDuifhuizenSkiHutVan Dal MannenmodeCalico ClubGentiluomoHarper & YveGenti
300.000+ artículos procesados
9,5M+ imágenes de proveedores indexadas
~3.200 fotos editadas automáticamente al día
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo conecto Business Central con Photopilot?

Creas un registro de app en Microsoft Entra ID con acceso a la Business Central-API y pides a tu partner que configure una página de API según la lista de campos de Photopilot. Después introduces el client-ID y el secret, y vinculamos los campos de artículo, color, talla y EAN. No hace falta cambiar nada en Business Central.

¿Puede Photopilot buscar automáticamente fotos de producto para artículos de Business Central?

Sí. Cada artículo de Business Central se empareja por EAN, número de artículo o número de artículo del proveedor con imágenes de Fashion Cloud, Stockbase, carpetas FTP o portales de proveedores. Todo lo que entra se recorta automáticamente y se coloca sobre el fondo adecuado. Si falta alguna imagen, lo ves directamente en la vista general.

¿Photopilot escribe de vuelta en Business Central?

No, Business Central sigue siendo la fuente de artículos y variantes y no se modifica. Las imágenes y los textos van a tu tienda online por FTP o SFTP, mediante el Webshop-Excel o a través de la API. Así tu ERP se mantiene limpio y la imagen está exactamente donde la ven los clientes.

¿La integración con Business Central funciona con colores y tallas como variantes?

Sí. Photopilot lee el modelo, el color, la talla y el código de barras por referencia de artículo y los agrupa en un modelo con artículos por color y variantes de talla. Las imágenes pertenecen al color, de modo que todas las tallas de ese color reciben automáticamente las mismas fotos.

¿Cuánto tardan en aparecer en Photopilot los cambios de Business Central?

Cada dos horas, Photopilot lee lo que ha cambiado desde la ronda anterior, y una vez al día realiza una ronda completa. Así, un artículo nuevo creado hoy queda listo en Photopilot para imagen y texto en pocas horas.

¿Photopilot usa la composición de Business Central para el texto de producto?

Sí. La composición del tejido entra como materiales por porcentaje y se utiliza en los textos de producto, textos SEO y campos de material. Si Photopilot reconoce en una etiqueta o símbolo de lavado algo distinto a lo que figura en Business Central, lo verás para revisarlo.

¿Mi partner de Business Central tiene que desarrollar algo a medida para Photopilot?

Solo una página de API con los campos de nuestra especificación, una tarea manejable para un partner. En Photopilot no hace falta desarrollo a medida; conectamos los campos tal como los usas en Business Central.

¿Puedo revisar primero las imágenes de artículos de Business Central antes de que se publiquen?

Sí. Por marca, colección o tipo de imagen, eliges si las imágenes pasan primero por tu equipo o continúan automáticamente hacia la tienda online. La aprobación se hace por artículo en una sola pantalla, con todos los colores y posiciones de imagen uno al lado de otro.

¿Cuánto cuestan las fotos de producto con IA para artículos de Business Central?

Las fotos con IA cuestan entre 0,05 € y 0,21 € por foto con precio de cola y suelen estar listas en menos de una hora. Para el máximo nivel de detalle, elige Precisión+. La integración con Business Central no cambia ese precio.

¿Qué campos obtiene Photopilot de Business Central?

Por referencia de artículo: número de modelo, número de artículo, color, talla y código de barras, además de descripción, marca, grupo de artículos, composición y medidas.

¿Qué necesita Photopilot para conectar Business Central?

Un registro de app en Microsoft Entra ID con acceso a la API de Business Central, y una página de API que tu partner crea según nuestra especificación.

Base de conocimiento

Lee también

Así empiezas

Primero la ruta de prueba, después la técnica

La integración es el punto de partida. Después, Photopilot mantiene unidos la vinculación, la edición, la redacción, la revisión y la publicación.

  1. ¿Qué tiene prioridad?

    Qué campos, imágenes y códigos de barras definen el artículo.

  2. ¿Qué puede automatizarse?

    Vincular, recortar y generar textos, o mostrar primero una excepción.

  3. ¿A dónde debe ir?

    Tienda online, FTP, Azure o API, antes de construir nada.