Varför köper återförsäljare ett PIM?
Löftet med ett PIM är tydligt: en plats där all produktinformation samlas, berikas med texter, attribut och översättningar, går igenom ett godkännandesteg och sedan skickas vidare till varje försäljningskanal. Inga separata Excel-listor och inga diskussioner om vilken textversion som är den rätta.
Det är ett rimligt mål. En webbutik med tomma attribut, saknade översättningar eller fel bild till en färg säljer sämre och får fler returer. Men ett PIM löser inte det problemet av sig självt.
I praktiken: en extra plats att hålla uppdaterad
Ett PIM strukturerar information, men skapar den inte. I många organisationer skriver eller kopierar ett team fortfarande in attribut, material, texter och bilder manuellt i PIM: från leverantörsfiler, från tvättetiketter och från mappar med foton. PIM blir då ytterligare ett system som måste underhållas, utöver ERP-systemet och e-handeln.
Resultatet är förutsägbart. Berikningen hamnar efter inköpen, nya kollektioner väntar tills någon har tid och artiklar publiceras senare än nödvändigt. Särskilt inom mode, där säsongen är kort, kostar varje veckas försening omsättning.
Alternativet: automatisera källdatan
I stället för att fylla ytterligare en plats kan du automatisera arbetet vid källan. Med Photopilot kommer artikeldata direkt från ditt ERP- eller kassasystem, till exempel ACA, LS Central, SRS, Business Central eller easyPOS. Bilder och produktdata från leverantörer kommer in via Fashion Cloud, Stockbase och leverantörsportaler.
AI fyller sedan i luckorna. Bilder kopplas till rätt artikel via EAN, artikelnummer och färg och bearbetas automatiskt enligt din beskärningsmall. Vid behov skapar Photopilot AI-modellbilder från en packshot. Material och tvättråd hämtas från leverantörsdata eller från tvättetiketten som du skannar med Artikelinfo-skannern i iPhone-appen. Utifrån de uppgifterna och produktbilden skriver Photopilot produkttexter på alla språk i din e-handel.
Efter godkännande skickas allt direkt till din e-handel. Teamet behöver bara titta på undantagen: en bild som inte säkert matchar, ett saknat mått eller en text som avviker. Under de senaste 90 dagarna gick 96,6 % av 207 699 bilder live utan korrigering hos alla kunder tillsammans.
Gör kontrollen: behöver du ett PIM?
Svara ärligt på de här fem frågorna. Om du oftast svarar nej ligger vinsten i att automatisera dina källdata, inte i ett extra system.
- Säljer du via fler än ett par kanaler eller marknadsplatser som alla kräver olika produktdata?
- Har du en stor B2B-katalog med kundspecifika sortiment eller prislistor?
- Kommer dina produktspecifikationer från flera avdelningar, till exempel teknik, inköp och compliance?
- Finns det ett team som ansvarar för produktdata varje dag och har tid för det?
- Kan ditt ERP eller din e-handel verkligen inte hantera den information som dina kanaler behöver?
Manuellt i ett PIM eller automatiskt från källan
Samma mål, två vägar. Skillnaden ligger i vem som gör jobbet och hur snabbt en artikel kommer online.
| Del | Manuellt i ett PIM | Automatiskt från källan |
|---|---|---|
| Artikeldata | Från ERP och sedan kompletterat i PIM | Direkt från ERP eller kassasystem |
| Material och tvättråd | Skriva av label eller leverantörsfil | Från leverantörsdata eller en skannad tvättrådsetikett |
| Bilder | Söka, byta namn och ladda upp per artikel | Kopplas automatiskt via EAN, artikelnummer och färg och bearbetas |
| Produkttexter | Skriva och översätta per språk | Automatiskt på alla språk i din e-handel |
| Kontroll | Gå igenom varje artikel | Bara undantagen |
| Publicering | Via PIM till webbutiken | Direkt till e-handeln efter godkännande |
När ett PIM fortfarande är användbart
Ett PIM är ingen dålig idé, men ofta är det inte första steget. Säljer du via många kanaler och marknadsplatser med egna datakrav, hanterar du en stor B2B-katalog eller samlas specifikationer från flera avdelningar, då har ett gemensamt system för produktinformation definitivt ett värde.
Även då lönar det sig att automatisera källan. Photopilot levererar godkända bilder och texter till PIM via FTP, SFTP, Webshop-Excel, en feed eller API:et, så att PIM fylls på i stället för att uppdateras manuellt.
