SFTP ZIP Leverandørkanal FTP, SFTP, ZIP og portaler

Behandl også separate leverandørkilder automatisk

Godkendte billeder med dine mapper og filnavne på FTP eller SFTP, og leverandørfiler samlet ét sted.

Eksport via FTP eller SFTP

Book en demo Prøv selv

GDPR-sikkert, data i EU
SLA og en fast kontaktperson
Forbinder med Shopware, Shopify og dit ERP
13 forhandlere og brands i produktion

FTP, SFTP, ZIP og portaler

Sådan forløber processen

Du angiver FTP- eller SFTP-serveren og målmappen.
Filnavne og mapper følger en fast skabelon pr. organisation.
Et godkendt billede ligger som regel på serveren inden for få minutter.
Leverandører leverer billeder via upload; Photopilot genkender varen ud fra filnavnet.

Se, hvad der kommer ind og matcher Konflikter forbliver synlige for dit team.

Forklaring

Sådan fungerer Photopilot med FTP, SFTP, ZIP og portaler

Mange webshops, ERP'er og kassesystemer henter ganske enkelt deres produktbilleder fra en mappe på en server. Photopilot lægger godkendte billeder via FTP eller SFTP direkte i den mappe med dine egne filnavne. Omvendt samles leverandørbilleder fra uploads, ZIP-filer og portaler ét sted og finder selv den rigtige vare.

Leverandørfiler samlet ét sted

Leverandører leverer billeder via en upload, en ZIP-fil eller deres egen portal. Photopilot pakker selv ZIP-filer ud, og med en portalintegration logger Photopilot ind på en leverandørportal og henter nye billeder. Ud fra filnavne, mappestrukturer og varenumre læser Photopilot, hvilken vare og hvilken farve der er tale om. For hver leverandør definerer vi navngivningsreglen én gang; derefter genbruges den ved hver ny levering.

Genkendelse på varenummer, EAN og farvekode

Et filnavn som artikelnummer_kleurcode_2.jpg eller en mappe pr. EAN er nok til at knytte et billede til den rigtige vare. Photopilot sammenligner det med varerne fra dit ERP, kassesystem eller webshop. For hver leverandør ser du matchprocenten, konflikterne og restarbejdet. Tvivlstilfælde ender på en liste til gennemgang i stedet for på det forkerte produkt.

Fra rå fil til webshopklart billede

Det, der kommer ind, kan sjældent bruges direkte: forskellige baggrunde, beskæringer og formater. Photopilot ensretter alt efter reglerne i din webshop, laver billeder på giner om til usynlig mannequin og udfylder manglende positioner med packshots, AI-modelbilleder eller kampagnebilleder. Labels og vaskesymboler på billederne genkendes til materialeoplysninger og produkttekst. For hvert brand eller hver kollektion vælger du automatisk flow eller forhåndsgodkendelse.

Filnavne og mapper efter din skabelon

Photopilot skriver godkendte billeder til din FTP- eller SFTP-server i de mapper og med de filnavne, som din webshop eller dit kassesystem forventer, for eksempel med varenummer, farve og løbenummer. På den måde bestemmer filnavnet også billedrækkefølgen. Pr. varegruppe kan en ekstra server modtage billederne, og Azure Blob kan køre med samtidig. Et billede ligger som regel på serveren få minutter efter godkendelse.

Pænt ajourført, også ved udskiftede billeder

Photopilot holder styr på hver fil, der skrives. Hvis dit team erstatter eller sletter et billede, ryddes den gamle fil på serveren også op, så der ikke ligger forældede billeder tilbage. Mislykkes en upload, prøver Photopilot automatisk igen. Leverandøruploads behandles som standard hver halve time, og overblikket over manglende billeder viser, hvilke varer der stadig venter.

Det du skal bruge for at komme i gang

Til eksport skal vi bruge host, brugernavn, adgangskode og destinationsmappe på din FTP- eller SFTP-server samt den filnavneregel, som din webshop bruger. For leverandører aftaler vi pr. leverandør, hvad deres filer hedder, og hvor de kommer fra. Det sættes op på få dage og kræver ikke et IT-projekt: den server, din webshop allerede bruger, er nok.

FTP, SFTP, ZIP og portaler kort fortalt

Hvad der udveksles: Photopilot skriver godkendte billeder til din FTP- eller SFTP-server med mapper og filnavne efter din egen skabelon. En ekstra server kan modtage billederne pr. varegruppe, og Azure kan køre med samtidig. Leverandører afleverer billeder via upload, og Photopilot pakker selv ZIP-eksporter som dem fra ACA ud.
Hvor ofte: Efter godkendelse normalt inden for få minutter. Hvis en upload mislykkes, prøver Photopilot automatisk igen. Leverandøruploads behandles som standard hver halve time.
Det skal du levere: Host, brugernavn, adgangskode og destinationsmappe på din FTP- eller SFTP-server samt den filnavneregel, som din webshop forventer.
Godt at vide: Fem kunder eksporterer på den måde via FTP eller SFTP. Hver skrevet fil registreres, så et erstattet eller slettet billede også ryddes op på serveren.

Derefter i Photopilot

Pålideligt koblet

Lad filer flyde videre uden separat overførsel

300.000+ artikler behandlet

9,5M+ leverandørbilleder indekseret

~3.200 fotos automatisk redigeret pr. dag

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Kan Photopilot automatisk lægge produktfotos på min FTP-server?

Ja. Efter godkendelse skriver Photopilot billedet til din server via FTP eller SFTP, som regel inden for få minutter. Mapper og filnavne følger den skabelon, som din webshop forventer.

Fungerer Photopilot-eksporten også med SFTP i stedet for FTP?

Ja, både FTP og SFTP understøttes. Du angiver host, brugernavn, adgangskode og målmappe og vælger den protokol, din server bruger.

Kan jeg selv bestemme filnavnene i FTP-eksporten?

Ja. Du opretter én skabelon med for eksempel varenummer, farvekode og løbenummer samt eventuelt en mappestruktur. Photopilot bruger den skabelon til hvert billede, så din webshop straks genkender billederne og placerer dem i den rigtige rækkefølge.

Kan Photopilot behandle ZIP-filer fra leverandører?

Ja. Photopilot udpakker selv ZIP-filer, læser filnavne og mapper og knytter hvert billede til den rigtige vare via varenummer, EAN eller farvekode. Det, der ikke kan matches, vises som restarbejde.

Kan Photopilot hente billeder fra en leverandørportal?

Ja, med en portalintegration logger Photopilot ind på leverandørens portal og henter nye billeder. Derefter gennemgår de samme matching og behandling som andre leverandørbilleder.

Bliver et erstattet foto også fjernet fra FTP-serveren?

Ja. Photopilot holder styr på, hvilken fil der er skrevet, så et erstattet eller slettet billede også ryddes op på serveren. Så bliver der ikke liggende gamle fotos i din webshop.

Kan Photopilot eksportere til to FTP-servere samtidig?

Ja. For hver varegruppe kan en anden server modtage billederne, f.eks. til et ekstra butikskoncept. Azure Blob kan samtidig køre med ved siden af.

Hvad sker der, hvis en FTP-upload fra Photopilot mislykkes?

Så prøver Photopilot automatisk igen. Hvis det stadig mislykkes, for eksempel på grund af en ændret adgangskode, kan du se det i rapporteringen, så det ikke bliver overset.

Skal du indstille navngivningsreglerne på ny for hver levering?

Nej. Navnereglen gemmes én gang pr. leverandør og genbruges derefter ved hver ny levering. Hvis en leverandør ændrer sin navngivning, retter du kun den regel.

Hvor hurtigt ligger et godkendt billede på vores FTP-server?

Normalt inden for få minutter efter godkendelse. Hvis en upload mislykkes, prøver Photopilot automatisk igen.

Hvad skal Photopilot bruge til eksport via FTP eller SFTP?

Host, brugernavn, adgangskode og målmappe samt den filnavneregel, som din webshop forventer.

Hvad sker der ved konflikter eller uklare filer?

Photopilot viser matchprocent, konflikter og resterende arbejde pr. leverandør. Pr. brand eller kollektion vælger du automatisk gennemløb eller forhåndsgodkendelse.

Vidensbase

Læs også

Sådan kommer du i gang

Først testforløbet, derefter teknikken

Integrationen er udgangspunktet. Derefter samler Photopilot tilknytning, redigering, tekstskrivning, kontrol og publicering i ét flow.