SFTP ZIP Leverantörskanal FTP, SFTP, ZIP och portaler

Bearbeta även fristående leverantörskällor automatiskt

Godkända bilder med dina mappar och filnamn på FTP eller SFTP, och leverantörsfiler samlade centralt.

Export via FTP eller SFTP

Boka en demo Testa själv

GDPR-säkert, data i EU
SLA och en fast kontaktperson
Kopplas till Shopware, Shopify och ditt ERP
13 återförsäljare och varumärken i produktion

FTP, SFTP, ZIP och portaler

Så ser flödet ut

Du anger FTP- eller SFTP-servern och målmappen.
Filnamn och mappar följer en fast mall per organisation.
En godkänd bild finns oftast på servern inom några minuter.
Leverantörer laddar upp bilder; Photopilot identifierar artikeln utifrån filnamnet.

Se vad som kommer in och matchar Konflikter förblir synliga för ditt team.

Förklaring

Så fungerar Photopilot med FTP, SFTP, ZIP och portaler

Många webbutiker, ERP-system och kassasystem hämtar helt enkelt sina produktbilder från en mapp på en server. Photopilot skriver godkända bilder via FTP eller SFTP direkt till den mappen, med dina egna filnamn. Åt andra hållet samlas leverantörsbilder från uppladdningar, ZIP-filer och portaler centralt och hittar själva rätt artikel.

Leverantörsfiler samlade på ett ställe

Leverantörer skickar in bilder via uppladdning, en ZIP-fil eller en egen portal. ZIP-filer packar Photopilot upp automatiskt, och med en portalkoppling loggar Photopilot in på en leverantörsportal och hämtar nya bilder. Utifrån filnamn, mappstrukturer och artikelkoder läser Photopilot vilken artikel och färg det gäller. Vi sparar namngivningsregeln en gång per leverantör, och sedan återanvänds den vid varje ny leverans.

Identifiera med artikelnummer, EAN och färgkod

Ett filnamn som artikelnummer_kleurcode_2.jpg eller en mapp per EAN räcker för att koppla en bild till rätt artikel. Photopilot jämför detta med artiklarna från ditt ERP, kassasystem eller webbutik. Per leverantör ser du matchningsgrad, konflikter och återstående arbete. Osäkra fall hamnar i en lista för granskning, i stället för på fel produkt.

Från råfil till färdig bild för e-handeln

Det som kommer in går sällan att använda direkt: olika bakgrunder, beskärningar och format. Photopilot enhetligar allt enligt reglerna för din butik, gör bilder på skyltdocka till osynlig skyltdocka och kompletterar saknade positioner med packshots, AI-modellbilder eller kampanjbilder. Etiketter och tvättsymboler i bilderna känns igen för materialinformation och produkttext. Per varumärke eller kollektion väljer du automatiskt flöde eller godkännande i förväg.

Filnamn och mappar enligt din mall

Photopilot skriver godkända bilder till din FTP- eller SFTP-server, i de mappar och med de filnamn som din e-handel eller ditt kassasystem förväntar sig, till exempel med artikelnummer, färg och löpnummer. På så sätt styr filnamnet även bildordningen. För varje artikelgrupp kan en andra server ta emot bilderna, och Azure Blob kan användas samtidigt. En bild finns vanligtvis på servern inom några minuter efter godkännande.

Hålls uppdaterat, även när bilder byts ut

Photopilot håller reda på varje fil som skrivs. Om ditt team ersätter eller tar bort en bild rensas även den gamla filen bort från servern, så att inga inaktuella bilder blir kvar. Misslyckas en uppladdning försöker Photopilot automatiskt igen. Leverantörsuppladdningar bearbetas som standard varje halvtimme, och översikten över saknade bilder visar vilka artiklar som fortfarande väntar.

Det du behöver för att komma igång

För export behövs host, användarnamn, lösenord och målmapp för din FTP- eller SFTP-server, plus den filnamnsregel som din e-handel använder. För leverantörer kommer vi överens per leverantör om vad deras filer heter och var de hämtas från. Det här sätts upp på några dagar och kräver inget IT-projekt: servern som din e-handel redan använder räcker.

FTP, SFTP, ZIP och portaler i korthet

Vad som utbyts: Photopilot skriver godkända bilder till din FTP- eller SFTP-server, med mappar och filnamn enligt din egen mall. Per artikelgrupp kan en andra server ta emot bilderna, och Azure kan köras parallellt. Leverantörer levererar bilder via uppladdning, och ZIP-exporter, till exempel från ACA, packas upp automatiskt av Photopilot.
Hur ofta: Efter godkännande vanligtvis inom några minuter. Om en uppladdning misslyckas försöker Photopilot automatiskt igen. Leverantörsuppladdningar behandlas som standard varje halvtimme.
Det du tillhandahåller: Host, användarnamn, lösenord och målmapp för din FTP- eller SFTP-server, samt filnamnsregeln som din e-handel förväntar sig.
Bra att veta: Fem kunder exporterar via FTP eller SFTP på det här sättet. Varje fil som skrivs spåras, så att en ersatt eller borttagen bild också rensas bort från servern.

Därefter i Photopilot

Tillförlitligt kopplat

Låt filer flöda vidare utan separat överföring

300.000+ artiklar bearbetade

9,5M+ leverantörsbilder indexerade

~3.200 foton per dag redigerade automatiskt

FAQ

Vanliga frågor

Kan Photopilot lägga produktfoton på min FTP-server automatiskt?

Ja. Efter godkännande skriver Photopilot bilden till din server via FTP eller SFTP, oftast inom några minuter. Mappar och filnamn följer den mall som din e-handel förväntar sig.

Fungerar Photopilot-exporten även med SFTP i stället för FTP?

Ja, både FTP och SFTP stöds. Du anger värd, användarnamn, lösenord och målmapp och väljer det protokoll som din server använder.

Kan jag själv bestämma filnamnen för FTP-exporten?

Ja. Du anger en mall med till exempel artikelnummer, färgkod och löpnummer, och eventuellt en mappstruktur. Photopilot använder den mallen för varje bild, så att din e-handel direkt känner igen bilderna och placerar dem i rätt ordning.

Kan Photopilot bearbeta ZIP-filer från leverantörer?

Ja. Photopilot packar själv upp ZIP-filer, läser filnamn och mappar och kopplar varje bild till rätt artikel via artikelnummer, EAN eller färgkod. Det som inte går att matcha visas som restarbete.

Kan Photopilot hämta bilder från en leverantörsportal?

Ja, med en portalkoppling loggar Photopilot in på leverantörens portal och hämtar nya bilder. De går sedan igenom samma matchning och bearbetning som andra leverantörsbilder.

Tas ett ersatt foto också bort från FTP-servern?

Ja. Photopilot håller reda på vilken fil som har skrivits, så en ersatt eller borttagen bild rensas också bort från servern. På så sätt blir inga gamla foton kvar i din e-handel.

Kan Photopilot exportera till två FTP-servrar samtidigt?

Ja. Per artikelgrupp kan en andra server få bilderna, till exempel för ett andra butiksvarumärke. Azure Blob kan dessutom köras samtidigt.

Vad händer om en FTP-uppladdning från Photopilot misslyckas?

Då försöker Photopilot automatiskt igen. Om det fortsätter att misslyckas, till exempel på grund av ett ändrat lösenord, ser du det i rapporteringen så att problemet inte blir liggande obemärkt.

Måste du ställa in namnkonventioner på nytt för varje leverans?

Nej. Namnregeln anges en gång per leverantör och återanvänds sedan vid varje ny leverans. Om en leverantör ändrar sin namngivning behöver du bara ändra den regeln.

Hur snabbt finns en godkänd bild på vår FTP-server?

Vanligtvis inom några minuter efter godkännande. Om en uppladdning misslyckas försöker Photopilot automatiskt igen.

Vad behöver Photopilot för export via FTP eller SFTP?

Värd, användarnamn, lösenord och målmapp, plus den filnamnsregel som din e-handel förväntar sig.

Vad händer vid konflikter eller otydliga filer?

Photopilot visar matchningsgrad, konflikter och återstående arbete per leverantör. Per varumärke eller kollektion väljer du automatiskt flöde eller förhandsgodkännande.

Kunskapsbank

Läs också

Så kommer du igång

Testflödet först, tekniken sedan

Integrationen är startpunkten. Därefter håller Photopilot ihop koppling, redigering, textskapande, kontroll och publicering.