SFTP ZIP Canal de fornecedores FTP, SFTP, ZIP e portais

Processar também automaticamente fontes de fornecedores avulsas

Imagens aprovadas com as tuas pastas e nomes de ficheiro em FTP ou SFTP, e ficheiros de fornecedores recebidos num ponto central.

Exportar via FTP ou SFTP

Marcar uma demonstração Experimenta

Conforme o RGPD, dados na UE
SLA e uma pessoa de contacto fixa
Liga-se ao Shopware, Shopify e ao teu ERP
13 retalhistas e marcas em produção

FTP, SFTP, ZIP e portais

É assim que o fluxo funciona

Indicas o servidor FTP ou SFTP e a pasta de destino.
Os nomes dos ficheiros e as pastas seguem um modelo fixo por organização.
Uma imagem aprovada fica normalmente disponível no servidor em poucos minutos.
Os fornecedores enviam imagens por upload; o Photopilot reconhece o artigo a partir do nome do ficheiro.

Vê o que entra e corresponde Os conflitos permanecem visíveis para a tua equipa.

Explicação

Como o Photopilot funciona com FTP, SFTP, ZIP e portais

Muitas lojas online, ERP e sistemas de caixa leem simplesmente as imagens de produto a partir de uma pasta num servidor. O Photopilot grava as imagens aprovadas nessa pasta por FTP ou SFTP, com os teus próprios nomes de ficheiro. No sentido inverso, as imagens de fornecedores entram de forma centralizada a partir de uploads, ficheiros ZIP e portais, e encontram automaticamente o respetivo artigo.

Ficheiros de fornecedores recebidos num ponto central

Os fornecedores entregam imagens através de um carregamento, de um ficheiro ZIP ou do seu próprio portal. O Photopilot extrai automaticamente os ficheiros ZIP e, com uma ligação ao portal, inicia sessão no portal do fornecedor e recolhe as novas imagens. A partir dos nomes de ficheiro, das estruturas de pastas e dos códigos de artigo, o Photopilot identifica o artigo e a cor. Definimos essa regra de nomenclatura uma vez por fornecedor; depois, é reutilizada em cada nova entrega.

Reconhecimento por número de artigo, EAN e código de cor

Um nome de ficheiro como artikelnummer_kleurcode_2.jpg ou uma pasta por EAN é suficiente para associar uma imagem ao artigo certo. O Photopilot compara isso com os artigos do teu ERP, sistema de caixa ou loja online. Por fornecedor, vês a percentagem de correspondência, os conflitos e o trabalho restante. Os casos duvidosos entram numa lista para revisão, em vez de acabarem no produto errado.

Do ficheiro bruto à imagem pronta para a loja

O que chega raramente está pronto a usar: fundos, recortes e formatos diferentes. O Photopilot uniformiza tudo de acordo com as regras da tua loja, transforma fotos em manequim em manequim invisível e preenche posições em falta com packshots, fotos de modelo IA ou imagens de campanha. As etiquetas e os símbolos de lavagem nas fotos são reconhecidos para obter informação sobre materiais e criar texto de produto. Por marca ou coleção, escolhes entre fluxo automático ou aprovação prévia.

Nomes de ficheiros e pastas segundo o teu modelo

O Photopilot grava as imagens aprovadas no vosso servidor FTP ou SFTP, nas pastas e com os nomes de ficheiro que a vossa loja online ou sistema de caixa espera, por exemplo com número de artigo, cor e número sequencial. Desta forma, o nome do ficheiro também define a ordem das imagens. Por grupo de artigos, um segundo servidor pode receber as imagens, e o Azure Blob pode funcionar em simultâneo. Normalmente, uma imagem fica no servidor poucos minutos após a aprovação.

Tudo bem registado, mesmo quando as imagens são substituídas

O Photopilot acompanha todos os ficheiros gravados. Se a tua equipa substituir ou eliminar uma imagem, o ficheiro antigo também é removido do servidor, para que não fiquem fotografias desatualizadas. Se um carregamento falhar, o Photopilot tenta novamente de forma automática. Por predefinição, os carregamentos de fornecedores são processados a cada meia hora, e a visão geral de imagens em falta mostra que artigos ainda estão em espera.

O que é necessário para começar

Para a exportação, são necessários o host, o nome de utilizador, a palavra-passe e a pasta de destino do teu servidor FTP ou SFTP, além da regra de nomes de ficheiro usada pela tua loja online. Para fornecedores, combinamos por fornecedor como se chamam os ficheiros e de onde vêm. A configuração fica pronta em poucos dias e não exige um projeto de IT: o servidor que a tua loja online já usa é suficiente.

FTP, SFTP, ZIP e portais em resumo

O que é trocado: O Photopilot grava as imagens aprovadas no teu servidor FTP ou SFTP, com pastas e nomes de ficheiro de acordo com o teu próprio modelo. Por grupo de artigos, é possível enviar as imagens para um segundo servidor, e o Azure pode funcionar em simultâneo. Os fornecedores enviam imagens por upload, e o Photopilot descompacta automaticamente exportações ZIP, como as da ACA.
Frequência: Após a aprovação, normalmente em poucos minutos. Se um upload falhar, o Photopilot tenta novamente de forma automática. Por predefinição, os uploads de fornecedores são processados a cada meia hora.
O que forneces: Host, nome de utilizador, palavra-passe e pasta de destino do teu servidor FTP ou SFTP, além da regra de nome de ficheiro esperada pela tua loja online.
Bom saber: Cinco clientes exportam assim por FTP ou SFTP. Cada ficheiro escrito é registado, para que uma imagem substituída ou eliminada também seja removida do servidor.

Depois, no Photopilot

Ligado de forma fiável

Faz os ficheiros avançar sem transferências separadas

300.000+ artigos processados

9,5M+ imagens de fornecedores indexadas

~3.200 fotografias editadas automaticamente por dia

FAQ

Perguntas frequentes

O Photopilot pode colocar automaticamente fotografias de produto no meu servidor FTP?

Sim. Após aprovação, o Photopilot envia a imagem para o vosso servidor via FTP ou SFTP, normalmente em poucos minutos. As pastas e os nomes dos ficheiros seguem o modelo que a vossa loja online espera.

A exportação do Photopilot também funciona com SFTP em vez de FTP?

Sim, FTP e SFTP são suportados. Indicas o host, o nome de utilizador, a palavra-passe e a pasta de destino, e escolhes o protocolo usado pelo teu servidor.

Posso definir os nomes dos ficheiros da exportação FTP?

Sim. Defines um único modelo com, por exemplo, número de artigo, código de cor e número sequencial, e eventualmente uma estrutura de pastas. O Photopilot usa esse modelo para cada imagem, para que a tua loja online reconheça as imagens de imediato e as coloque na ordem certa.

O Photopilot consegue processar ficheiros ZIP de fornecedores?

Sim. O Photopilot descompacta automaticamente os ficheiros ZIP, lê os nomes dos ficheiros e as pastas, e associa cada imagem ao artigo certo por número de artigo, EAN ou código de cor. O que não puder ser correspondido aparece como trabalho pendente.

O Photopilot consegue obter imagens a partir de um portal de fornecedores?

Sim, com uma ligação ao portal, o Photopilot inicia sessão no portal do fornecedor e recolhe as novas imagens. Depois, essas imagens passam pela mesma correspondência e processamento que outras imagens de fornecedores.

Uma fotografia substituída também é removida do servidor FTP?

Sim. O Photopilot regista que ficheiro gravou, por isso uma imagem substituída ou eliminada também é removida do servidor. Assim, não ficam fotografias antigas na tua loja online.

O Photopilot pode exportar para dois servidores FTP ao mesmo tempo?

Sim. Por grupo de artigos, um segundo servidor pode receber as imagens, por exemplo para uma segunda insígnia de loja. Além disso, o Azure Blob pode funcionar em simultâneo.

O que acontece se um upload FTP a partir do Photopilot falhar?

Nesse caso, o Photopilot tenta novamente de forma automática. Se continuar a falhar, por exemplo devido a uma palavra-passe alterada, isso aparece no relatório para que não passe despercebido.

Tenho de voltar a configurar as convenções de nomenclatura em cada entrega?

Não. A regra de nomeação é definida uma vez por fornecedor e depois reutilizada em cada nova entrega. Se um fornecedor alterar a forma como nomeia os ficheiros, só tens de ajustar essa regra.

Com que rapidez fica uma imagem aprovada no nosso servidor FTP?

Normalmente em poucos minutos após a aprovação. Se um upload falhar, o Photopilot tenta novamente de forma automática.

De que precisa o Photopilot para exportar por FTP ou SFTP?

Host, nome de utilizador, palavra-passe e pasta de destino, além da regra de nome de ficheiro esperada pela tua loja online.

O que acontece em caso de conflitos ou ficheiros pouco claros?

Photopilot mostra, por fornecedor, a percentagem de correspondência, os conflitos e o trabalho restante. Por marca ou coleção, escolhe-se fluxo automático ou aprovação prévia.

Base de conhecimento

Ler também

Como começar

Primeiro o percurso de teste, depois a parte técnica

A integração é o ponto de partida. Depois, Photopilot mantém juntos a associação, a edição, a escrita, a verificação e a publicação.