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Canal fournisseur FTP, SFTP, ZIP et portails

Traiter automatiquement aussi les sources de fournisseurs individuelles

Images approuvées avec vos dossiers et noms de fichiers sur FTP ou SFTP, et réception centralisée des fichiers fournisseurs.

  • Export via FTP ou SFTP
  • Conforme au RGPD, données dans l’UE
  • SLA et un interlocuteur dédié
  • Se connecte à Shopware, Shopify et à votre ERP
  • 13 retailers et marques en production
FTP, SFTP, ZIP et portails

Voici comment se déroule le parcours

  1. Vous indiquez le serveur FTP ou SFTP et le dossier de destination.
  2. Les noms de fichiers et les dossiers suivent un modèle fixe pour chaque organisation.
  3. Une image approuvée est généralement disponible sur le serveur en quelques minutes.
  4. Les fournisseurs envoient les images ; Photopilot reconnaît l’article à partir du nom du fichier.
Explication

Comment Photopilot fonctionne avec FTP, SFTP, ZIP et les portails

De nombreuses boutiques en ligne, solutions ERP et systèmes de caisse récupèrent simplement leurs images produit depuis un dossier sur un serveur. Photopilot écrit les images approuvées via FTP ou SFTP exactement dans ce dossier, avec vos propres noms de fichiers. Dans l’autre sens, les images fournisseur envoyées, les fichiers ZIP et les portails sont centralisés, puis les images retrouvent elles-mêmes leur article.

Fichiers fournisseurs centralisés

Les fournisseurs transmettent les images via un envoi, un fichier ZIP ou leur propre portail. Photopilot extrait lui-même les fichiers ZIP et, avec une connexion de portail, se connecte au portail fournisseur pour récupérer les nouvelles images. À partir des noms de fichiers, des structures de dossiers et des codes article, Photopilot identifie l’article et la couleur. Nous définissons cette règle de nommage une seule fois par fournisseur ; elle est ensuite réutilisée à chaque nouvelle livraison.

Reconnaissance par numéro d’article, EAN et code couleur

Un nom de fichier comme artikelnummer_kleurcode_2.jpg ou un dossier par EAN suffit pour associer une image au bon article. Photopilot compare cela aux articles de votre ERP, système de caisse ou boutique en ligne. Pour chaque fournisseur, vous voyez le taux de correspondance, les conflits et le travail restant. Les cas douteux arrivent dans une liste à vérifier, plutôt que sur le mauvais produit.

Du fichier brut à l’image prête pour la boutique

Les contenus reçus sont rarement utilisables tels quels : arrière-plans, cadrages et formats varient. Photopilot uniformise tout selon les règles de votre boutique, transforme les photos sur mannequin en ghost mannequin et complète les positions manquantes avec des packshots, des photos de modèle générées par IA ou des images de campagne. Les étiquettes et les symboles d’entretien présents sur les photos sont reconnus pour renseigner les matières et le texte produit. Pour chaque marque ou collection, vous choisissez entre un flux automatique ou une validation préalable.

Noms de fichiers et dossiers selon votre modèle

Photopilot écrit les images approuvées sur votre serveur FTP ou SFTP, dans les dossiers et avec les noms de fichiers attendus par votre boutique en ligne ou votre système de caisse, par exemple avec le numéro d’article, la couleur et le numéro d’ordre. Le nom de fichier détermine ainsi aussi l’ordre des images. Un deuxième serveur peut recevoir les images par groupe d’articles, et Azure Blob peut fonctionner en parallèle. Une image est généralement disponible sur le serveur quelques minutes après son approbation.

Suivi propre, même lors du remplacement d’images

Photopilot garde la trace de chaque fichier écrit. Si votre équipe remplace ou supprime une image, l’ancien fichier est également supprimé du serveur, afin qu’aucune photo obsolète ne reste en place. Si un envoi échoue, Photopilot réessaie automatiquement. Les envois fournisseurs sont traités par défaut toutes les demi-heures, et l’aperçu des images manquantes indique quels articles sont encore en attente.

Ce dont vous avez besoin pour commencer

Pour l’export, il faut l’hôte, le nom d’utilisateur, le mot de passe et le dossier de destination de votre serveur FTP ou SFTP, ainsi que la règle de nommage des fichiers utilisée par votre boutique en ligne. Pour les fournisseurs, nous définissons par fournisseur le nom de leurs fichiers et leur provenance. La configuration se fait en quelques jours et ne nécessite pas de projet IT : le serveur déjà utilisé par votre boutique en ligne suffit.

FTP, SFTP, ZIP et portails en bref

Ce qui est échangé
Photopilot écrit les images approuvées sur votre serveur FTP ou SFTP, avec des dossiers et des noms de fichiers selon votre propre modèle. Pour chaque groupe d’articles, un deuxième serveur peut recevoir les images, et Azure peut fonctionner en parallèle. Les fournisseurs transmettent les images par envoi, et Photopilot décompresse lui-même les exports ZIP, comme ceux d’ACA.
À quelle fréquence
Après validation, généralement en quelques minutes. Si un envoi échoue, Photopilot réessaie automatiquement. Par défaut, les envois des fournisseurs sont traités toutes les demi-heures.
Ce que vous fournissez
Hôte, nom d’utilisateur, mot de passe et dossier de destination de votre serveur FTP ou SFTP, ainsi que la règle de nommage des fichiers attendue par votre boutique en ligne.
Bon à savoir
Cinq clients exportent ainsi via FTP ou SFTP. Chaque fichier écrit est suivi, afin qu’une image remplacée ou supprimée soit également nettoyée sur le serveur.

Ensuite dans Photopilot

Fiablement connecté

Faites circuler les fichiers sans transfert séparé

The StoneBerden FashionRinsma ModepleinVan DijkJeroen BeekmanVan Tilburg Mode & SportDuifhuizenSkiHutVan Dal MannenmodeCalico ClubGentiluomoHarper & YveGenti
300.000+ articles traités
9,5M+ images des fournisseurs indexées
~3.200 photos retouchées automatiquement par jour
FAQ

Questions fréquentes

Photopilot peut-il envoyer automatiquement des photos produit sur mon serveur FTP ?

Oui. Après validation, Photopilot écrit l’image sur votre serveur via FTP ou SFTP, généralement en quelques minutes. Les dossiers et noms de fichiers suivent le modèle attendu par votre boutique en ligne.

L’export Photopilot fonctionne-t-il aussi avec SFTP au lieu de FTP ?

Oui, FTP et SFTP sont tous deux pris en charge. Vous indiquez l’hôte, le nom d’utilisateur, le mot de passe et le dossier de destination, puis choisissez le protocole utilisé par votre serveur.

Puis-je définir moi-même les noms de fichiers de l’export FTP ?

Oui. Vous définissez un modèle unique avec, par exemple, le numéro d’article, le code couleur et le numéro d’ordre, ainsi qu’une éventuelle structure de dossiers. Photopilot utilise ce modèle pour chaque image, afin que votre boutique en ligne reconnaisse directement les images et les place dans le bon ordre.

Photopilot peut-il traiter des fichiers ZIP de fournisseurs ?

Oui. Photopilot décompresse lui-même les fichiers ZIP, lit les noms de fichiers et les dossiers, puis associe chaque image au bon article à partir du numéro d’article, de l’EAN ou du code couleur. Ce qui ne peut pas être mis en correspondance apparaît comme travail restant.

Photopilot peut-il récupérer des images depuis un portail fournisseur ?

Oui, avec une connexion au portail, Photopilot se connecte au portail du fournisseur et récupère les nouvelles images. Elles passent ensuite par le même matching et le même traitement que les autres images fournisseurs.

Une photo remplacée est-elle aussi supprimée du serveur FTP ?

Oui. Photopilot garde la trace des fichiers qu’il a écrits ; une image remplacée ou supprimée est donc également nettoyée sur le serveur. Votre boutique en ligne ne conserve ainsi pas d’anciennes photos.

Photopilot peut-il exporter vers deux serveurs FTP en même temps ?

Oui. Un deuxième serveur peut recevoir les images par groupe d’articles, par exemple pour une deuxième enseigne. Azure Blob peut également fonctionner en parallèle.

Que se passe-t-il si un envoi FTP depuis Photopilot échoue ?

Photopilot réessaie alors automatiquement. Si l’échec persiste, par exemple à cause d’un mot de passe modifié, vous le voyez dans le rapport afin que le problème ne passe pas inaperçu.

Dois-je reconfigurer les conventions de nommage à chaque livraison ?

Non. La règle de nommage est définie une seule fois par fournisseur, puis réutilisée à chaque nouvelle livraison. Si un fournisseur modifie sa convention de nommage, vous n’ajustez que cette règle.

En combien de temps une image approuvée est-elle sur notre serveur FTP ?

Généralement en quelques minutes après validation. Si un envoi échoue, Photopilot réessaie automatiquement.

De quoi Photopilot a-t-il besoin pour l’export via FTP ou SFTP ?

Hôte, nom d’utilisateur, mot de passe et dossier de destination, ainsi que la règle de nommage des fichiers attendue par votre boutique en ligne.

Que se passe-t-il en cas de conflits ou de fichiers ambigus ?

Photopilot montre par fournisseur le taux d'association, les conflits et le travail restant. Par marque ou collection, vous choisissez le flux automatique ou l'approbation préalable.

Base de connaissances

À lire aussi

Comment commencer

D'abord le parcours d'essai, puis la technique

L'intégration est le point de départ. Ensuite, Photopilot maintient l'intégration, l'édition, l'écriture, le contrôle et la publication ensemble.

  1. Quel est le référentiel ?

    Quels champs, images et codes-barres déterminent l'article.

  2. Que peut-on automatiser ?

    Connecter, recadrer et rédiger des textes, ou d'abord afficher une exception.

  3. Où cela doit-il aller ?

    Boutique en ligne, FTP, Azure ou API, avant que quoi que ce soit ne soit construit.