Así funciona Photopilot con FTP, SFTP, ZIP y portales
Muchas tiendas online, ERP y sistemas de caja leen las imágenes de producto directamente desde una carpeta en un servidor. Photopilot guarda las imágenes aprobadas por FTP o SFTP exactamente en esa carpeta, con tus propios nombres de archivo. A la inversa, las imágenes de proveedores llegan de forma centralizada desde cargas, archivos ZIP y portales, y encuentran por sí solas su artículo.
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Archivos de proveedor centralizados
Los proveedores entregan imágenes mediante una subida, un archivo ZIP o su propio portal. Photopilot descomprime los archivos ZIP automáticamente y, con una conexión de portal, inicia sesión en el portal del proveedor y recoge las imágenes nuevas. A partir de los nombres de archivo, las estructuras de carpetas y los códigos de artículo, Photopilot identifica de qué artículo y color se trata. Definimos esa regla de nombres una sola vez por proveedor; después se reutiliza en cada nueva entrega.
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Reconocimiento por número de artículo, EAN y código de color
Un nombre de archivo como artikelnummer_kleurcode_2.jpg o una carpeta por EAN basta para vincular una imagen al artículo correcto. Photopilot lo compara con los artículos de tu ERP, sistema de caja o tienda online. Por proveedor ves el porcentaje de coincidencia, los conflictos y el trabajo pendiente. Los casos dudosos acaban en una lista para revisarlos, en lugar de en el producto equivocado.
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De archivo en bruto a imagen lista para la tienda
Lo que llega rara vez se puede usar directamente: fondos, encuadres y formatos distintos. Photopilot lo unifica todo según las reglas de tu tienda, convierte las fotos con maniquí en maniquí invisible y completa las posiciones que faltan con packshots, imágenes con modelo IA o imágenes de campaña. Las etiquetas y los símbolos de lavado de las fotos se reconocen para extraer información de materiales y generar el texto de producto. Por marca o colección, eliges entre flujo automático o aprobación previa.
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Nombres de archivo y carpetas según tu plantilla
Photopilot escribe las imágenes aprobadas en tu servidor FTP o SFTP, en las carpetas y con los nombres de archivo que espera tu tienda online o sistema de caja, por ejemplo con número de artículo, color y número de secuencia. Así, el nombre de archivo también determina el orden de las imágenes. Un segundo servidor puede recibir las imágenes por grupo de artículos, y Azure Blob puede funcionar al mismo tiempo. Normalmente, una imagen está en el servidor pocos minutos después de aprobarse.
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Registro ordenado, también al sustituir imágenes
Photopilot registra cada archivo escrito. Si tu equipo sustituye o elimina una imagen, el archivo antiguo también se limpia del servidor, para que no queden fotos obsoletas. Si una subida falla, Photopilot lo intenta de nuevo automáticamente. Las subidas de proveedores se procesan por defecto cada media hora, y la vista de imágenes que faltan muestra qué artículos siguen pendientes.
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Lo que necesitas para empezar
Para la exportación se necesitan el host, el nombre de usuario, la contraseña y la carpeta de destino de tu servidor FTP o SFTP, además de la regla de nombres de archivo que utiliza tu tienda online. Para los proveedores, acordamos con cada uno cómo se llaman sus archivos y de dónde proceden. Esto se configura en pocos días y no requiere un proyecto de IT: basta con el servidor que ya utiliza tu tienda online.
FTP, SFTP, ZIP y portales en resumen
Qué se intercambia
Photopilot escribe las imágenes aprobadas en tu servidor FTP o SFTP, con carpetas y nombres de archivo según tu propia plantilla. Por grupo de artículos, un segundo servidor puede recibir las imágenes, y Azure puede funcionar al mismo tiempo. Los proveedores entregan imágenes mediante carga, y Photopilot descomprime automáticamente exportaciones ZIP como las de ACA.
Frecuencia
Tras la aprobación, normalmente en unos minutos. Si falla una carga, Photopilot lo reintenta automáticamente. Por defecto, las cargas de proveedores se procesan cada media hora.
Qué debes proporcionar
Host, nombre de usuario, contraseña y carpeta de destino de tu servidor FTP o SFTP, y la regla de nombres de archivo que espera tu tienda online.
Conviene saberlo
Cinco clientes exportan así por FTP o SFTP. Se registra cada archivo escrito, para que una imagen sustituida o eliminada también se limpie en el servidor.
Haz que los archivos fluyan sin transferencias sueltas
300.000+artículos procesados
9,5M+imágenes de proveedores indexadas
~3.200fotos editadas automáticamente al día
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puede Photopilot subir automáticamente fotos de producto a mi servidor FTP?
Sí. Tras la aprobación, Photopilot envía la imagen a tu servidor por FTP o SFTP, normalmente en pocos minutos. Las carpetas y los nombres de archivo siguen la plantilla que espera tu tienda online.
¿La exportación de Photopilot también funciona con SFTP en lugar de FTP?
Sí, se admiten tanto FTP como SFTP. Indicas el host, el nombre de usuario, la contraseña y la carpeta de destino, y eliges el protocolo que use tu servidor.
¿Puedo definir yo los nombres de archivo de la exportación FTP?
Sí. Defines una plantilla con, por ejemplo, número de artículo, código de color y número de secuencia, y opcionalmente una estructura de carpetas. Photopilot usa esa plantilla para cada imagen, de modo que tu tienda online las reconoce directamente y las coloca en el orden correcto.
¿Puede Photopilot procesar archivos ZIP de proveedores?
Sí. Photopilot descomprime los archivos ZIP, lee los nombres de archivo y las carpetas, y vincula cada imagen al artículo correcto por número de artículo, EAN o código de color. Lo que no se pueda emparejar aparecerá como trabajo pendiente.
¿Puede Photopilot recoger imágenes de un portal de proveedores?
Sí, con una conexión de portal, Photopilot inicia sesión en el portal del proveedor y recoge las nuevas imágenes. Después pasan por el mismo matching y procesamiento que las demás imágenes de proveedores.
¿Una foto sustituida también se elimina del servidor FTP?
Sí. Photopilot registra qué archivo ha escrito, por lo que una imagen sustituida o eliminada también se limpia del servidor. Así no quedan fotos antiguas en tu tienda online.
¿Puede Photopilot exportar a dos servidores FTP a la vez?
Sí. Por grupo de artículos, un segundo servidor puede recibir las imágenes, por ejemplo para una segunda enseña comercial. Azure Blob también puede funcionar al mismo tiempo.
¿Qué ocurre si falla una carga FTP desde Photopilot?
Photopilot lo vuelve a intentar automáticamente. Si sigue fallando, por ejemplo porque se ha cambiado una contraseña, lo verás en el informe para que no pase desapercibido.
¿Tengo que volver a configurar las convenciones de nombres en cada entrega?
No. La regla de nombres se configura una vez por proveedor y después se reutiliza en cada nueva entrega. Si un proveedor cambia su forma de nombrar los archivos, solo tienes que ajustar esa regla.
¿Cuánto tarda una imagen aprobada en estar en nuestro servidor FTP?
Normalmente en unos minutos tras la aprobación. Si falla una carga, Photopilot lo reintenta automáticamente.
¿Qué necesita Photopilot para exportar por FTP o SFTP?
Host, nombre de usuario, contraseña y carpeta de destino, además de la regla de nombre de archivo que espera tu tienda online.
¿Qué pasa si hay conflictos o archivos poco claros?
Photopilot muestra por proveedor el porcentaje de coincidencia, los conflictos y el trabajo pendiente. Por marca o colección, eliges flujo automático o aprobación previa.