Bringen Sie Lieferantenbilder schneller zum richtigen Artikel
Verbinden Sie Fashion Cloud, Stockbase, Markenportale, FTP, ZIP-Dateien und E-Mail. Photopilot verknüpft Kleidung, Taschen, Koffer, Wohnprodukte und Kosmetika über Artikelnummer, EAN und Dateistruktur mit dem richtigen Produkt.
Tägliche Lieferantenumgebung Sehen Sie pro Quelle, was zugeordnet ist und was Aufmerksamkeit erfordert Im Produktiveinsatz
Quellen
Bilder aus jeder Quelle abrufen
FTP, SFTP, Markenportal, Ordnerstruktur, ZIP-Archiv oder E-Mail-Anhang: Photopilot indexiert die Quelle und überwacht sie. Pro Lieferant kannst du mehrere Kanäle gleichzeitig anschließen, jeweils mit eigenen Regeln.
FTP / SFTPMarkenportalZIP-DateiDropbox / Google DriveE-Mail-AnhangOrdnerstruktur
Lieferanten
Harte Codes zuerst
Photopilot verknüpft nach Lieferantenartikelnummer, EAN, Artikelnummer und Public ID, wenn diese Codes zuverlässig vorhanden sind. Dafür ist keine KI nötig.
Struktur aus Ordner und Name
Bei Portalen und Ordnern werden Dateinamen, Ordnersegmente, Marke, Saison und Farbe gelesen, als ob ein Merchandiser die Lieferung ordnet.
Prozentsatz pro Lieferant
In der App sehen Sie pro Lieferant, wie viele Dateien wirklich mit einer Artikelvariante verknüpft sind, nicht nur mit einem Modell.
Manuell als letzter Schritt
Nur Dateien ohne Kandidat, Konflikt oder zu geringe Sicherheit bleiben zur menschlichen Kontrolle übrig.
Namensvorlage{brand}/{season}/{group}/{vendor_item_no}_{slot}.{ext}Dateiname des LieferantenNike/S2025/Boxers/P6-BX-06_1.jpg
Marke
Saison
Artikelgruppe
Lieferantenartikel
Feste Namensstrukturen
Lieferantennamen in Ihre Struktur übersetzt
Jeder Lieferant verwendet andere Dateinamen. Mit einer festen Namensstruktur pro Quelle extrahiert Photopilot Marke, Saison, Artikelgruppe und Artikelnummer aus dem Pfad.
Automatisch verknüpfen
Zuerst zuverlässige Codes, dann Handarbeit
Photopilot verwendet zuerst zuverlässige Codes und feste Regeln. Danach werden abweichende Strukturen und beschreibende Dateinamen verglichen. Pro Lieferant siehst du, wie viele Dateien verknüpft sind, wie viele noch nicht und wo ein Konflikt besteht.
01
Namensstruktur auslesen
Dateiname und Pfad werden gemäß einer Namensvorlage pro Lieferant gelesen. So werden Marke, Saison, Artikelgruppe und Artikelnummer ohne manuelle Recherche erkennbar.
02
Segmente übersetzen
Segmente wie 'Nike', 'S2025' oder 'Boxers' werden in eure interne Struktur übersetzt: Marke, Saison und Artikelgruppe. Bei Zweifel bestätige die vorgeschlagene Zuordnung einmal.
03
Schnell mit dem richtigen Artikel verknüpft
Danach sucht Photopilot auf Artikelebene: zuerst exakt nach Lieferantenartikelnummer, EAN oder Public ID, danach über normalisierte Varianten. Auch große Dateisätze bleiben dadurch schnell zu verarbeiten.
04
Auch bei abweichenden Namen nutzbar
Wenn Dateinamen hauptsächlich Artikelname und Farbe enthalten, vergleicht Photopilot diesen Namen mit Artikelname und ACA-Farbe. Eindeutige Übereinstimmungen werden verknüpft; Zweifel kommen als Vorschlag zurück.
05
Manuelle Verknüpfung nur für Restfälle
Erst wenn kein Kandidat, ein Konflikt oder zu geringe Sicherheit übrig bleibt, geht eine Datei zur manuellen Verknüpfung. So bleibt Handarbeit sichtbar, messbar und begrenzt.
Was sonst noch enthalten ist
Versionsverwaltung, Audit-Logs, Segmentzuordnungen und automatische Genehmigung für Lieferanten, die regelmäßig neues Material liefern.
Namensstrukturen
Einmal einstellen, jahrelang nutzen
Photopilot schlägt die erste Zuordnung vor: 'S2025' wird als Saison SS25 und Kollektion Sommer 2025 erkannt. Nach Überprüfung merkt sich Photopilot dies automatisch, auch für zukünftige Lieferungen dieses Lieferanten.
Versionsverwaltung
Neue Lieferung überschreibt nichts unbeabsichtigt
Eine zweite Lieferung desselben Lieferanten wird zu einer neuen Version. Pro Marke oder Kollektion entscheidest du, ob zuverlässiges neues Material automatisch durchfließt oder zuerst überprüft wird.
Audit-Log
Wer, wann, welche Artikel betroffen sind
Jede Upload-Charge erhält ein Protokoll: Quelle, Zeitpunkt, Benutzer, zugeordnete Artikel und nicht zugeordnete Dateien. Bei Zweifel ist dies im Nachhinein einfach nachzuvollziehen.
Mehrere Quellen
Ein Lieferant, mehrere Kanäle
Eine Marke kann gleichzeitig FTP, ein Markenportal und eine ZIP-Datei verwenden. Photopilot behandelt sie als verschiedene Quellen unter demselben Lieferanten, mit separaten Regeln pro Quelle.
Automatische Genehmigung
Bei hoher Sicherheit direkt genehmigt
Stellen Sie automatische Genehmigung pro Marke oder Kollektion ein. Zuverlässige Verknüpfungen gehen direkt zur Bearbeitung; Zweifelsfälle bleiben für Ihr Team sichtbar.
Feste Bildregeln
Lieferantenbilder folgen demselben Standard
Nach dem Verknüpfen gelten dieselben Regeln für Zuschnitt, Bearbeitung und Veröffentlichung wie für eure anderen Produktbilder. Kontrolle fügst du nur dort hinzu, wo du es möchtest.
