Machen Sie jeden Lieferanten KI-ready für Ihren Bildworkflow
Verbinden Sie Fashion Cloud, Stockbase, Brand-Portale, FTP, ZIP-Dateien oder E-Mail-Anhänge pro Lieferant. Photopilot zeigt pro Quelle, welcher Prozentsatz der Bilder wirklich mit Artikeln verknüpft ist.
Nicht jeder Lieferant liefert sauber. Einige Marken sind in Fashion Cloud oder Stockbase, andere senden einen Portal-Link, eine ZIP-Datei oder eine unordentliche Ordnerstruktur. Photopilot wandelt jede Quelle in denselben Workflow um: zuerst harte Matches, dann Agents für Struktur und Bedeutung, und nur die letzten Unsicherheiten manuell.
Quellen
Jeder Kanal, ein Arbeitsablauf
FTP, SFTP, Markenportal, Ordnerstruktur, ZIP-Archiv oder eine E-Mail-Anlage: Photopilot indexiert die Quelle und überwacht diese. Pro Lieferant kannst du mehrere Kanäle gleichzeitig anschließen, jeweils mit eigenen Regeln.
Vendor Item, EAN, Artikelnummer und Public ID werden ohne KI gematcht, wenn sie zuverlässig vorhanden sind.
Agent für Struktur
Bei Portalen und Ordnern liest der Agent Dateinamen, Ordnersegmente, Marke, Saison und Farbe, als würde ein Merchandiser mitprüfen.
Prozentsatz pro Lieferant
In der App sehen Sie pro Lieferant, wie viele Dateien wirklich mit einer Artikelvariante verknüpft sind, nicht nur mit einem Modell.
Manuell als letzter Schritt
Nur Dateien ohne Kandidat, mit Konflikt oder mit zu geringer Sicherheit bleiben für die menschliche Prüfung übrig.
Vorlage{brand}/{season}/{group}/{vendor_item_no}_{slot}.{ext}Dateiname des LieferantenNike/S2025/Boxers/P6-BX-06_1.jpg
Marke
Saison
Artikelgruppe
Lieferantenartikel
Namensvorlagen
Lieferantennamen in Ihre Struktur übersetzt
Jeder Lieferant verwendet eigene Bezeichnungen. Mit einer Vorlage pro Quelle extrahiert Photopilot Marke, Saison, Artikelgruppe und Artikelnummer aus dem Pfad, auch wenn die Struktur je Lieferant variiert.
Matching-Engine
Agents vor Handarbeit, Prozente vor Annahmen
Photopilot nutzt zuerst zuverlässige Matching-Regeln. Danach lesen Agents abweichende Strukturen und beschreibende Dateinamen. Was übrig bleibt, wird nicht versteckt: pro Lieferant sehen Sie den Prozentsatz verknüpft, nicht verknüpft und Konflikt.
01
Vorlagenextraktion
Dateiname und Pfad werden gemäß einer Vorlage pro Lieferant gelesen. So werden Marke, Saison, Artikelgruppe und Artikelnummer ohne manuelle Recherche erkennbar.
02
Segmentauflösung mit Agent
Der Agent erkennt Segmente wie 'Nike', 'S2025' oder 'Boxers' und übersetzt sie in Ihre internen Entitäten (Marke, Saison, Artikelgruppe). Bei Unsicherheit bestätigen Sie das vorgeschlagene Mapping einmal.
03
Schnelle Artikelzuordnung
Dan sucht Photopilot auf Artikelebene: zuerst exakt nach Lieferantenartikel, EAN oder öffentlicher ID, dann über normalisierte Varianten. Auch große Dateisätze bleiben dadurch schnell zu verarbeiten.
04
KI-Matching bei abweichenden Namen
Wenn Dateinamen vor allem Artikelnamen und Farbe enthalten, vergleicht KI den Dateinamen mit Artikelname und ACA-Farbe. Klare Matches werden verknüpft; Unsicherheit kommt als Vorschlag zurück.
05
Manuelle Verknüpfung nur für Restfälle
Erst wenn kein Kandidat, ein Konflikt oder zu geringe Sicherheit übrig bleibt, geht eine Datei zur manuellen Verknüpfung. So bleibt Handarbeit sichtbar, messbar und begrenzt.
Was sonst noch enthalten ist
Versionsverwaltung, Audit-Logs, Segment-Mappings und automatische Genehmigung für Lieferanten, die regelmäßig neues Material liefern.
Segment-Zuordnungen
Einmal einstellen, jahrelang nutzen
Die KI übernimmt die erste Zuordnung für dich: 'S2025' wird als Saison SS25 und Kollektion Sommer 2025 erkannt. Nach Überprüfung merkt sich Photopilot dies automatisch, auch für zukünftige Lieferungen dieses Lieferanten.
Versionsverwaltung
Neue Lieferung überschreibt nichts unbeabsichtigt
Eine zweite Lieferung desselben Lieferanten wird zu einer neuen Version. Live-Fotos bleiben live, bis jemand das neue Material explizit genehmigt.
Prüfprotokoll
Wer, wann, welche Artikel betroffen sind
Jeder Upload-Batch erhält ein Protokoll: Quelle, Zeitpunkt, Benutzer, gematchte Artikel, nicht-gematchte Dateien. Bei Zweifel ist dies im Nachhinein einfach nachzuvollziehen.
Mehrere Quellen
Ein Lieferant, mehrere Kanäle
Eine Marke kann gleichzeitig ein FTP, ein Markenportal und eine ZIP-Datei verwenden. Photopilot behandelt sie als unterschiedliche Quellen unter demselben Lieferanten, mit separaten Regeln pro Quelle.
Automatische Genehmigung
Bei hoher Sicherheit direkt genehmigt
Wenn ein Match über eurer Sicherheitsschwelle liegt, geht das Foto direkt durch den Workflow. Zweifelsfälle bleiben zur menschlichen Kontrolle verfügbar.
Einheitlicher Workflow
Lieferantenbilder folgen demselben Standard
Sobald das Material verbunden ist, durchläuft es dieselben Zuschnittvorlagen, Bearbeitung, Genehmigungsablauf und Veröffentlichung wie Ihre anderen Produktbilder.
Welcher Lieferant blockiert Ihre Veröffentlichung noch?
Geben Sie uns ein Brand-Portal, eine ZIP-Datei oder einen Beispielordner. Im Workflow-Scan zeigen wir, welcher Prozentsatz direkt verknüpft wird, wo Agents helfen und wie viel manuelle Prüfung wirklich übrig bleibt.
