Bringen Sie Lieferantenbilder schneller zum richtigen Artikel
Verbinden Sie Fashion Cloud, Stockbase, Markenportale, FTP, ZIP-Dateien oder E-Mail-Anhänge pro Lieferant. Photopilot zeigt für jede Quelle, welcher Prozentsatz der Bilder tatsächlich mit Artikeln verknüpft ist.
Nicht jeder Lieferant liefert ordentlich. Einige Marken sind in Fashion Cloud oder Stockbase, andere senden einen Portallink, eine ZIP-Datei oder eine unordentliche Ordnerstruktur. Photopilot sucht zuerst nach Artikelnummer, EAN und Dateiname. Nur Zweifelsfälle gelangen noch zu deinem Team.
FTP, SFTP, Markenportal, Ordnerstruktur, ZIP-Archiv oder E-Mail-Anhang: Photopilot indexiert die Quelle und überwacht sie. Pro Lieferant kannst du mehrere Kanäle gleichzeitig anschließen, jeweils mit eigenen Regeln.
FTP / SFTPMarkenportalZIP-DateiDropbox / Google DriveE-Mail-AnhangOrdnerstruktur
Lieferantenportal
Harte Codes zuerst
Lieferantenartikelnummer, EAN, Artikelnummer und öffentliche ID werden ohne KI abgeglichen, wenn sie zuverlässig vorhanden sind.
Struktur aus Ordner und Name
Bei Portalen und Ordnern werden Dateinamen, Ordnersegmente, Marke, Saison und Farbe gelesen, als ob ein Merchandiser die Lieferung ordnet.
Prozentsatz pro Lieferant
In der App sehen Sie pro Lieferant, wie viele Dateien wirklich mit einer Artikelvariante verknüpft sind, nicht nur mit einem Modell.
Manuell als letzter Schritt
Nur Dateien ohne Kandidat, Konflikt oder zu geringe Sicherheit bleiben zur menschlichen Kontrolle übrig.
Namensvorlage{brand}/{season}/{group}/{vendor_item_no}_{slot}.{ext}Dateiname des LieferantenNike/S2025/Boxers/P6-BX-06_1.jpg
Marke
Saison
Artikelgruppe
Lieferantenartikel
Namensvorlagen
Lieferantennamen in Ihre Struktur übersetzt
Jeder Lieferant verwendet eigene Bezeichnungen. Mit einer Namensvorlage pro Quelle extrahiert Photopilot Marke, Saison, Artikelgruppe und Artikelnummer aus dem Pfad, auch wenn die Struktur pro Lieferant unterschiedlich ist.
Matchingmotor
Abgleichsregeln vor Handarbeit, Prozentsätze vor Annahmen
Photopilot verwendet zuerst zuverlässige Codes und feste Matching-Regeln. Danach werden abweichende Strukturen und beschreibende Dateinamen als Kandidaten gelesen. Was übrig bleibt, wird nicht versteckt: Sie sehen pro Lieferant den Prozentsatz verbunden, nicht verbunden und Konflikt.
01
Namensstruktur auslesen
Dateiname und Pfad werden gemäß einer Namensvorlage pro Lieferant gelesen. So werden Marke, Saison, Artikelgruppe und Artikelnummer ohne manuelle Recherche erkennbar.
02
Segmente übersetzen
Segmente wie 'Nike', 'S2025' oder 'Boxers' werden in eure interne Struktur übersetzt: Marke, Saison und Artikelgruppe. Bei Zweifel bestätige die vorgeschlagene Zuordnung einmal.
03
Schnelle Artikelzuordnung
Danach sucht Photopilot auf Artikelebene: zuerst exakt nach Lieferantenartikelnummer, EAN oder Public ID, danach über normalisierte Varianten. Auch große Dateisätze bleiben dadurch schnell zu verarbeiten.
04
Abgleich bei abweichenden Namen
Wenn Dateinamen hauptsächlich Artikelname und Farbe enthalten, vergleicht Photopilot diesen Namen mit Artikelname und ACA-Farbe. Eindeutige Übereinstimmungen werden verknüpft; Zweifel kommen als Vorschlag zurück.
05
Manuelle Verknüpfung nur für Restfälle
Erst wenn kein Kandidat, ein Konflikt oder zu geringe Sicherheit übrig bleibt, geht eine Datei zur manuellen Verknüpfung. So bleibt Handarbeit sichtbar, messbar und begrenzt.
Was sonst noch enthalten ist
Versionsverwaltung, Audit-Logs, Segmentzuordnungen und automatische Genehmigung für Lieferanten, die regelmäßig neues Material liefern.
Segment-Zuordnungen
Einmal einstellen, jahrelang nutzen
Photopilot schlägt die erste Zuordnung vor: 'S2025' wird als Saison SS25 und Kollektion Sommer 2025 erkannt. Nach Überprüfung merkt sich Photopilot dies automatisch, auch für zukünftige Lieferungen dieses Lieferanten.
Versionsverwaltung
Neue Lieferung überschreibt nichts unbeabsichtigt
Eine zweite Lieferung desselben Lieferanten wird zu einer neuen Version. Live-Fotos bleiben live, bis jemand das neue Material explizit genehmigt.
Audit-Log
Wer, wann, welche Artikel betroffen sind
Jede Upload-Charge erhält ein Protokoll: Quelle, Zeitpunkt, Benutzer, zugeordnete Artikel und nicht zugeordnete Dateien. Bei Zweifel ist dies im Nachhinein einfach nachzuvollziehen.
Mehrere Quellen
Ein Lieferant, mehrere Kanäle
Eine Marke kann gleichzeitig FTP, ein Markenportal und eine ZIP-Datei verwenden. Photopilot behandelt sie als verschiedene Quellen unter demselben Lieferanten, mit separaten Regeln pro Quelle.
Automatische Genehmigung
Bei hoher Sicherheit direkt genehmigt
Wenn ein Match über eurer Sicherheitsschwelle liegt, geht das Foto direkt durch den Workflow. Zweifelsfälle bleiben zur menschlichen Kontrolle verfügbar.
Einheitlicher Workflow
Lieferantenbilder folgen demselben Standard
Sobald das Material verknüpft ist, durchläuft es dieselben Zuschnittvorlagen, Bearbeitung, Genehmigungsfluss und Veröffentlichung wie Ihre anderen Produktbilder.
Welcher Lieferant blockiert Ihre Veröffentlichung noch?
Geben Sie uns ein Markenportal, eine ZIP-Datei oder einen Beispielordner. Im Workflow-Scan zeigen wir, welcher Prozentsatz direkt verknüpft, wo Namensregeln helfen und wie viel manuelle Kontrolle wirklich übrig bleibt.
