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Método de trabalho

Como colocar automaticamente imagens de fornecedores na tua loja online?

Ligando cada fonte (Fashion Cloud, Stockbase, FTP, ZIP ou um portal de fornecedor), associando as imagens aos teus artigos por EAN, número de artigo e cor, e depois editando-as e publicando-as automaticamente com a tua identidade visual. O trabalho manual fica reservado às exceções: artigos sem imagem, casos duvidosos e conflitos.

Atualizado:

Packshot de um impermeável infantil amarelo sobre fundo claro
  • a cada meia hora novas imagens do Fashion Cloud
  • EAN + cor a chave de correspondência mais fiável
  • a partir de 500 € por mês, edição e publicação incluídas

De onde vêm as imagens de fornecedores?

Um retalhista de moda multibrand recebe imagens de muitos canais ao mesmo tempo. As grandes marcas estão frequentemente no Fashion Cloud ou no Stockbase; os fornecedores mais pequenos enviam um ZIP por WeTransfer, colocam pastas num servidor FTP ou têm o seu próprio portal B2B ou DAM, onde é preciso iniciar sessão e descarregar.

Cada canal tem os seus próprios nomes de ficheiro, formatos e ordem. Uma marca entrega um packshot sobre branco com muita margem; outra, uma fotografia on-model com fundo cinzento e uma fotografia de detalhe com um código de artigo no nome. Por isso, não é o download que consome mais tempo, mas sim selecionar, renomear e recortar.

Fazer isto manualmente pode levar facilmente alguns minutos por artigo. Numa entrega sazonal de milhares de artigos, isso transforma-se em semanas de trabalho, enquanto a coleção já está na loja.

Fontes comuns para imagens de fornecedores
FonteComo entraChave de correspondênciaFrequência
Fashion CloudAPI com token de retalhista; as marcas atribuem as permissõesEAN, depois cora cada meia hora
StockbaseCredenciais da tua conta StockbaseEANa cada hora
FTP, SFTP ou ZIPPastas e ficheiros do fornecedorNúmero de artigo ou EAN no nome do ficheiro ou da pastapor predefinição, a cada meia hora
Portal de fornecedor ou DAMLigação ao portal: o Photopilot inicia sessão automaticamenteCódigo de artigo, nome e corpor marcação
Site da marcaPesquisa web no site da marcaNome do artigo, cor, códigomediante pedido

Correspondência por EAN, número de artigo e cor

A parte mais importante é a correspondência: que imagem pertence a que artigo e a que cor. Um EAN (código de barras) é a chave mais fiável, porque é único por tamanho e cor. Ao encontrar o EAN de um tamanho, também se sabe a que variante de cor a imagem pertence.

Quando não há EAN, a correspondência recorre ao número de artigo do fornecedor com o código de cor e, depois, à estrutura do nome do ficheiro e da pasta. Em nomes de ficheiro descritivos, como jas-camel-voorkant.jpg, o Inlezen met AI compara o nome com o nome do artigo e a cor nos teus próprios dados de artigo.

Um bom fluxo de trabalho mostra, por fornecedor, que percentagem está associada, o que não está associado e onde existe um conflito. Só esses casos restantes são associados manualmente. Se um código de barras passar mais tarde para outro artigo, a imagem deve acompanhá-lo, em vez de ficar presa ao artigo antigo.

  • 1. EAN ou GTIN de uma variante
  • 2. Referência do fornecedor mais código de cor
  • 3. Estrutura de nomes fixa e segmentos de pastas
  • 4. Comparação por IA entre nomes de ficheiros descritivos, nome do artigo e cor
  • 5. Associação manual para o que sobrar
Visão geral dos ficheiros de fornecedores com filtros ligado, não ligado e conflito
Por fornecedor, vês o que está ligado, o que não está e onde existe um conflito.

Slots de imagem: que imagem fica onde na página de produto?

Uma página de produto (PDP) tem uma ordem fixa: normalmente primeiro o packshot ou a vista frontal on-model, depois a vista traseira, um detalhe e, eventualmente, uma imagem de ambiente. Os fornecedores não seguem essa ordem, por isso é preciso determinar, por imagem, em que slot deve entrar.

Fontes como a Fashion Cloud indicam como uma imagem foi criada: num modelo, num modelo sem rosto, em manequim invisível, em plano ou dobrada, e a partir de que lado. Assim, a imagem pode ser colocada automaticamente na posição correta. Em cada posição, uma versão é escolhida; as restantes imagens continuam visíveis como alternativa.

Se tiveres imagens de fornecedores e fotografias próprias de estúdio, é importante poderes escolher que fonte prevalece por marca ou slot. Assim, um artigo não passa duas vezes pelo estúdio e a tua própria fotografia fica reservada para os artigos que realmente precisam dela.

Editar com a tua identidade visual

Imagens de fornecedores lado a lado numa página de categoria ficam desorganizadas quando cada marca usa uma margem, um fundo e uma proporção diferentes. A solução é um modelo de enquadramento fixo: uma margem superior, uma margem inferior e uma proporção fixas por grupo de artigos, para que todas as calças tenham a mesma altura e todos os casacos a mesma largura.

Isto inclui remover ou substituir o fundo, acrescentar uma sombra realista, corrigir a cor, remover o manequim e, nas fotografias com modelo, recortar com reconhecimento corporal, para que, por exemplo, o rosto seja sempre cortado à mesma altura. Depois, os nomes dos ficheiros e os formatos web seguem as regras da tua loja online.

No Photopilot, estas edições standard e a publicação estão incluídas na subscrição a partir de 500 € por mês. Só a IA generativa, como colocar um modelo IA num packshot, é cobrada por utilização.

Duas camisas no mesmo modelo de enquadramento, com linhas de apoio para a margem superior, o centro e a margem inferior
Um modelo de enquadramento coloca todos os artigos à mesma altura e com a mesma margem, independentemente do fornecedor.

Publicação: automática ou com revisão prévia

Nem todas as marcas merecem o mesmo nível de confiança. Um fornecedor habitual com packshots consistentes pode seguir diretamente para a loja online; uma marca nova ou uma coleção nova talvez deva ser revista primeiro. Define isso por marca ou grupo de artigos, em vez de por imagem.

A publicação é feita através de uma ligação à loja online, como Shopware, Shopify ou WooCommerce, via FTP ou SFTP para a tua importação de imagens, ou para um PIM ou DAM. É importante que uma imagem substituída ou eliminada também seja removida da loja online; caso contrário, as fotografias antigas continuam online.

Uma segunda entrega do mesmo fornecedor passa a ser uma nova versão. Assim, é possível voltar a uma imagem anterior e ver, por artigo, que origem está online.

Menu de seleção com ações como modelo de enquadramento, remover fundo, sombra IA e exportar
Edições executadas automaticamente em cada imagem de fornecedor recebida.

Quando automatizar não é a opção mais inteligente

Se tiveres apenas alguns fornecedores e algumas centenas de artigos por estação, descarregar e carregar manualmente costuma ser perfeitamente viável. Uma ligação fixa só compensa com volume, muitas marcas ou várias drops por ano.

Além disso, as imagens de fornecedores são as mesmas que os teus concorrentes usam. Para os bestsellers ou para a tua marca própria, fotografia própria ou uma campanha de IA pode criar mais diferenciação. Usa então a imagem de fornecedor como base rápida e acrescenta imagem com modelo ou ambiente onde isso fizer diferença.

Por fim, confirma sempre se podes utilizar as imagens. Na Fashion Cloud, as próprias marcas gerem os direitos; em entregas avulsas, isso costuma estar indicado nas condições de fornecimento.

Regra prática: automatiza assim que tiveres mais do que alguns fornecedores ou quando os artigos ficarem online sem imagem durante mais de alguns dias.

Como o Photopilot faz

O Photopilot liga Fashion Cloud, Stockbase, FTP, SFTP, carregamentos, ficheiros ZIP, portais de fornecedores através de uma ligação de portal e o site de uma marca através de pesquisa web. Por fornecedor, podes ligar vários canais ao mesmo tempo.

Tudo fica reunido por artigo numa única vista geral, com a origem, a versão e o estado de publicação por slot de imagem. Os relatórios mostram que artigos ficaram resolvidos com imagens de fornecedor e quais ainda precisam de estúdio, foto de modelo ou edição por IA.

O material e as instruções de lavagem também vêm do Fashion Cloud, para entrarem diretamente nos textos de produto e nos filtros da loja online.

FAQ

Perguntas frequentes

Como associar imagens de fornecedores aos artigos corretos?

O mais fiável é usar o EAN, porque é único por cor e tamanho. Quando não existe EAN, usa-se o número de artigo do fornecedor com o código de cor ou uma estrutura de nomes fixa nos nomes dos ficheiros. O que sobrar é associado manualmente.

Posso usar fotografias de produto de fornecedores na minha loja online?

Normalmente sim, se venderes a marca, mas depende dos acordos com o fornecedor. Na Fashion Cloud, as próprias marcas atribuem direitos aos retalhistas. Em entregas avulsas, as condições costumam estar no contrato de revenda.

Com que frequência entram novas imagens da Fashion Cloud?

No Photopilot, de meia em meia hora, juntamente com os direitos da marca. Quando uma marca dá acesso, as imagens entram na ronda seguinte.

Como obter todas as fotografias de produto com o mesmo recorte?

Com um modelo de enquadramento: margens e proporções fixas por grupo de artigos, aplicadas automaticamente a cada imagem recebida. Fundo, sombra e nome de ficheiro são uniformizados no mesmo passo.

O que fazer com artigos sem imagem do fornecedor?

Convém vê-los numa lista, para que o estúdio possa fotografar de forma direcionada. Em alternativa, é possível tirar uma fotografia com a app móvel e transformá-la automaticamente num packshot.

Posso processar automaticamente imagens de fornecedores a partir de um ZIP ou do WeTransfer?

Sim. Os uploads e ficheiros ZIP são descompactados e associados aos artigos por número de artigo, EAN ou nome de ficheiro. As regras de nomeação são definidas uma vez por fornecedor e reutilizadas depois.

O que acontece se um fornecedor enviar novas fotos para o mesmo artigo?

Isso passa a ser uma nova versão, sem substituir nada por engano. Por marca ou coleção, escolhes se o novo material segue automaticamente ou se é revisto primeiro.

Quanto custa processar automaticamente imagens de fornecedores?

No Photopilot, a integração, as edições standard e a publicação estão incluídas na subscrição a partir de 500 € por mês. Só a IA generativa, como um modelo IA num packshot, é cobrada por utilização.

Isto também funciona com portais de fornecedores em que é preciso iniciar sessão?

Sim, com uma ligação ao portal, o próprio Photopilot inicia sessão no portal do fornecedor e recolhe novas imagens. Depois, seguem a mesma correspondência e as mesmas regras de imagem de qualquer outra fonte.