Vad är ett PIM?
Ett PIM (Product Information Management) är ett system där produktinformation samlas in, berikas och förbereds per försäljningskanal: beskrivningar, attribut, översättningar, kategorier och krav per marknadsplats. Det ligger oftast mellan ERP-systemet, som styr artikelnummer, EAN, lager och priser, och de kanaler där du säljer. Ett PIM strukturerar information, men fyller inte i den av sig självt: någon måste hitta bilder, skriva texter och komplettera fält.
Varför många modeåterförsäljare inte längre behöver ett separat PIM
I den klassiska lösningen kommer artikeldata från ERP-systemet, ett team kompletterar PIM manuellt med bilder och texter, och sedan går allt vidare till e-handeln. Det är just det manuella mellansteg där artiklar fastnar.
Med Photopilot kommer artikeldata direkt från ditt ERP eller kassasystem, som ACA, LS Central, SRS, Business Central eller easyPOS: artikelnummer, färger, storlekar, EAN-koder och, där det finns, egenskaper och mått. Bilder från leverantörer kommer in via Fashion Cloud, Stockbase, leverantörsportaler eller FTP och kompletteras med studiofoton och AI-bilder.
Photopilot kopplar varje bild till rätt artikel utifrån EAN, artikelnummer och färg, bearbetar den enligt din beskärningsmall och skriver produkttexter på språken i din e-handel. Efter automatiskt eller manuellt godkännande skickas bild och text direkt till din e-handel, till exempel Shopware, Shopify, WooCommerce eller BigCommerce. ERP fortsätter att styra artikeldata och e-handeln presentationen, så ett separat PIM som manuellt mellansteg behövs inte längre för de flesta modeåterförsäljare.
När ett PIM fortfarande är användbart
Ett PIM är fortsatt värdefullt när samma produktinformation ska publiceras på många ställen, alla med egna regler, och ett team ansvarar för datan varje dag. Kända exempel på PIM-system är Akeneo, Pimcore, Plytix, inRiver och Salsify.
Har du ett PIM förändras flödet knappt. Photopilot läser artikeldata från ditt ERP-system, kassasystem eller en produktfeed och levererar godkända bilder och texter till PIM via FTP, SFTP, Webshop-Excel, en feed eller API:et. I förväg fastställer vi vilket system som styr vilket fält, så att inget skriver över något annat.
- Många försäljningskanaler och marknadsplatser, alla med olika datakrav
- En stor B2B-katalog med kundspecifika sortiment eller prislistor
- Komplexa specifikationer som kommer från flera avdelningar, till exempel teknik, inköp och compliance
- Flera länder med eget sortiment och egen produktinformation
Börja med frågan var artiklar fastnar innan de publiceras online. Om det gäller bild och text löser du det vid källan; om det gäller data per kanal kan ett PIM hjälpa.
ERP + Photopilot eller ERP + PIM + manuellt innehåll
Tabellen jämför de två vägarna för en modeåterförsäljare med en eller några e-handelsbutiker. Beloppen och ledtiderna för ett PIM är ungefärliga marknadsintervall, inte offerter.
| Del | ERP + Photopilot | ERP + PIM + manuellt innehåll |
|---|---|---|
| Artikeldata | Direkt från ERP eller kassasystem | Från ERP och sedan kompletterat i PIM |
| Bilder till rätt artikel | Automatiskt via EAN, artikelnummer och färg | Söka, byta namn och ladda upp manuellt |
| Produkttexter och översättningar | Automatiskt per språk, med kontroll där det behövs | Skriva eller leverera manuellt per kanal |
| Publicering | Direkt till e-handeln efter godkännande | Via PIM till webbutiken |
| Införande | Kopplingar konfigureras under intaken | Ungefär 2 – 9 månader |
| Kostnader | Från 500 € per månad, generativ AI per användning | Licens, implementering och interna timmar för förvaltning |