Hvad er et PIM?
Et PIM (Product Information Management) er et system, hvor produktinformation samles, beriges og klargøres pr. salgskanal: beskrivelser, egenskaber, oversættelser, kategorier og kravene for hver markedsplads. Det ligger som regel mellem ERP-systemet, som styrer varenumre, EAN'er, lager og priser, og de kanaler, du sælger på. Et PIM strukturerer information, men udfylder den ikke af sig selv: nogen skal finde billeder, skrive tekster og udfylde felter.
Hvorfor mange modeforhandlere ikke længere har brug for et separat PIM
I den klassiske opsætning kommer varedataene fra ERP-systemet, et team supplerer PIM'et manuelt med billeder og tekster, og derefter sendes det videre til webshoppen. Det manuelle mellemtrin er netop dér, hvor varerne går i stå.
Med Photopilot kommer artikeldata direkte fra dit ERP eller kassesystem, f.eks. ACA, LS Central, SRS, Business Central eller easyPOS: artikelnumre, farver, størrelser, EAN'er og, hvor de findes, egenskaber og mål. Billeder fra leverandører kommer ind via Fashion Cloud, Stockbase, leverandørportaler eller FTP og suppleres med studiefotos og AI-billeder.
Photopilot knytter hvert billede til den rigtige artikel ud fra EAN, artikelnummer og farve, behandler det efter din beskæringsskabelon og skriver produkttekster på sprogene i din webshop. Efter automatisk eller manuel godkendelse sendes billeder og tekst direkte til din webshop, f.eks. Shopware, Shopify, WooCommerce eller BigCommerce. ERP'et styrer fortsat artikeldataene, og webshoppen styrer præsentationen, så et separat PIM som manuelt mellemled er ikke længere nødvendigt for de fleste modebutikker.

Når et PIM stadig giver mening
Et PIM er stadig værdifuldt, når den samme produktinformation skal ud mange steder, hver med sine egne regler, og et team har det daglige ansvar for dataene. Kendte eksempler på PIM-systemer er Akeneo, Pimcore, Plytix, inRiver og Salsify.
Har du et PIM, ændrer processen sig næsten ikke. Photopilot læser varedata fra dit ERP, kassesystem eller et produktfeed og leverer godkendte billeder og tekster til PIM'et via FTP, SFTP, Webshop-Excel, et feed eller API'en. På forhånd fastlægger vi, hvilket system der styrer hvilket felt, så intet overskriver hinanden.
- Mange salgskanaler og markedspladser, hver med forskellige datakrav
- Et stort B2B-katalog med kundespecifikke sortimenter eller prislister
- Komplekse specifikationer, der kommer fra flere afdelinger, f.eks. teknik, indkøb og compliance
- Flere lande med eget sortiment og egen produktinformation

Start med spørgsmålet om, hvor varer går i stå, før de kommer online. Hvis det er billeder og tekst, løser du det ved kilden. Hvis det er data pr. kanal, kan et PIM hjælpe.
ERP + Photopilot eller ERP + PIM + manuelt indhold
Tabellen sammenligner de to veje for en modeforhandler med én eller få webshops. Beløbene og gennemløbstiderne for et PIM er vejledende markedsintervaller, ikke tilbud.
| Del | ERP + Photopilot | ERP + PIM + manuelt indhold |
|---|---|---|
| Artikeldata | Direkte fra ERP eller kassesystem | Fra ERP'et, derefter suppleret i PIM |
| Billeder ved den rigtige vare | Automatisk på EAN, varenummer og farve | Søges, omdøbes og uploades manuelt |
| Produkttekster og oversættelser | Automatisk pr. sprog, med kontrol hvor det er nødvendigt | Skrives eller leveres manuelt pr. kanal |
| Publicering | Direkte til webshoppen efter godkendelse | Via PIM til webshoppen |
| Implementering | Integrationer sættes op under intake | Vejledende 2 – 9 måneder |
| Omkostninger | Fra 500 € om måneden, generativ AI efter forbrug | Licens, implementering og interne timer til administration |


